È possibile utilizzare uno dei due tipi di driver della stampante: driver Windows o driver Bentley. L'elenco di stampanti nella sezione Stampante e dimensione carta, della finestra di dialogo Stampa, consente di passare da un driver stampante all'altro.

Per impostazione predefinita, le etichette di visualizzazione di tutti i file di configurazione driver della stampante trovati, insieme all'elenco di tutte le stampanti Windows definite per il sistema, sono visualizzate nell'elenco di stampanti della finestra di dialogo Stampa. Se si preferisce invece visualizzare i nomi dei file, è possibile impostare la variabile di configurazione MS_PRINTERLIST_VISIBILITY.

La variabile di configurazione MS_PRINTERLIST_SYSPRINTERS consente di includere/escludere i nomi di stampante Windows nella casella di riepilogo delle stampanti. Se impostata su "0", i nomi delle stampanti Windows non vengono inclusi nell'elenco della finestra di stampa.

Con la selezione della stampante Windows verrà caricato automaticamente il file di configurazione driver stampante di Windows (il file predefinito è printer.pltcfg). Quando necessario, è possibile selezionare un Driver Bentley. È possibile utilizzare la variabile di configurazione MS_DEFAULT_PLTCFG_FILE per definire un file di configurazione driver della stampante predefinito, da selezionare ogni volta che viene aperta la finestra di dialogo Stampa. Sarà in tal modo selezionato il file di configurazione del driver stampante definito al posto dell'ultimo file utilizzato.

Il pulsante Stampa nella parte inferiore della finestra di dialogo Stampa riproduce la funzionalità dell'icona Stampa della barra degli strumenti e la voce di menu File > Stampa. Quando la destinazione di stampa attualmente selezionata è un file invece di una stampante Windows, un indirizzo IP o una condivisione UNC, il pulsante cambia a diventa Stampa su file. Le ellissi indicano che il pulsante aprirà una finestra di dialogo per la selezione del file.