Ad esempio, supponiamo che un riferimento con il nome logico "Griglia" non sia visualizzato nel file di progetto, ma si desidera che questo riferimento sia stampato. È possibile creare la seguente voce di sostituzione riferimento per attivarlo.

• File/Riferimento: Griglia Att/Inatt: Attivo

La voce Griglia nella colonna File/Riferimento rappresenta il riferimento che si desidera attivare o disattivare. La voce On nella colonna On/Off dice al sistema di attivare il Riferimento indicato nella colonna File/Riferimento.

Se si hanno più voci di sostituzione di riferimento nella casella di riepilogo Riferimenti, il sistema le applicherà in ordine discendente, partendo dall'inizio dell'elenco verso il basso. Pertanto, se si attiva un riferimento nella prima voce e si disattiva in una voce successiva, il riferimento non verrà stampato.

Per selezionare una voce di sostituzione riferimento o insieme di voci di sostituzione riferimento:

• Selezionare la voce di sostituzione riferimento.
• Selezionare un intervallo contiguo di voci di sostituzione riferimento selezionando la prima voce, tenendo premuto il tasto <Maiusc> e selezionando l'ultima voce.
• Selezionare un insieme sconnesso di voci di sostituzione riferimento selezionando la prima voce, tenendo premuto il tasto <Ctrl> e selezionando ogni voce aggiuntiva. È inoltre possibile utilizzare combinazioni di <Maiusc-clic> e <Maiusc-clic> per selezionare le combinazioni di voci sconnesse e contigue.

Facendo clic sull’icona Nuovo, il software mostra la voce successiva.

• File/Riferimento: Att/Inatt: Attivo

Per modificare un valore, fare doppio clic sul valore nella colonna File/Riferimento, o On/Off. Nella colonna File/Riferimento è possibile inserire un nome di file, un nome logico di riferimento o un'espressione regolare. La colonna On/Off consente di selezionare On o Off dalla casella di riepilogo a discesa. Per ulteriori informazioni su come inserire espressioni regolari, si veda Espressioni regolari.