Dati di template e caselle degli strumenti personalizzate, strumenti personalizzati, attività e dati dei menu personalizzati possono essere importati ed esportati come file XML. Se si desidera apportare numerose modifiche a modelli, caselle di strumenti personalizzate, strumenti personalizzati, attività o menu personalizzati, esportare i dati in un file XML, modificarlo con un editor di testo, quindi importare nuovamente il file XML aggiornato nel file DGN aperto.

Le voci di menu per l'importazione e l'esportazione di dati sono contenute nel menu File della finestra di dialogo Template elemento. Oltre alle voci del menu File è possibile utilizzare diverse digitazioni per l'importazione e l'esportazione di dati.

Consente di generare un report HTML su tutti i dati dei template, delle attività e degli strumenti, delle caselle di strumenti e dei menu personalizzati nel file DGN aperto. Ciò è utile, ad esempio, se si desidera stampare un report contenente gli standard aziendali. Quando si genera questo report HTML, vengono generati anche tutti i dati XML nel file DGN aperto associati a template , caselle di strumenti personalizzate, strumenti personalizzati, attività e menu personalizzati. I dati XML sono trasformati in HTML tramite il foglio di stile definito dalla variabile di configurazione MS_CUSTOMIZE_REPORT_STYLESHEET. Il foglio di stile predefinito è customizereport.xsl, archiviato nella ..\Default\Data\ cartella della directory di programma MicroStation. La voce di menu per generare un report HTML che contiene questi dati si trova nel menu Utilità della finestra di dialogo Template elemento.