Wenn Sie den Druck-Organizer erstmals öffnen, sind Standarddrucksatzname und Stammverzeichnis des Drucksatzes als „untitled“ bezeichnet. Diese zwei Objekte erhalten letztendlich ihre Namen vom neuen Drucksatznamen. Gewöhnlich klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol Dateien zu Set hinzufügen, um Dateien dem Druck-Organizer hinzuzufügen. Sie können jedoch auch DGN-, DWG-, Raster- und PDF-Dateien vom Windows Explorer, bzw. Modelle aus dem Dialogfeld „Modelle“ oder Verknüpfungen aus dem Explorer in den Druck-Organizer ziehen.

Sind hier einige Dinge, die Sie betrachten sollten, bevor Sie Dateien dem Druck-Organizer hinzufügen:

• Druckertreiber — Da eine Änderung des Druckertreibers auch das Papierformat und andere in Verbindung stehende Einstellungen ändern könnte, sollte der Druckertreiber ausgewählt werden, bevor Dateien dem Druck-Organizer hinzugefügt werden. Sollte einem Druckertreiber ein Druckstil zugeordnet sein, könnte dies zu einer Änderung Ihrer Druckdefinitionseinstellungen führen, selbst wenn das Papierformat beim Druckerwechsel nicht geändert worden ist.
• Feste oder variable Druckdefinitionen (Aus Zeichnungsdateien) — Das Dialogfeld „Voreinstellungen“ des Druck-Organizers ermöglicht Ihnen, zwischen dem festen und variablen Modus zu wechseln. Wenn Sie Modi wechseln, müssen Sie den Druck-Organizer schließen und erneut öffnen.
• Die Modellauswahlmethode — Mit der Modellauswahlmethode wird festgelegt, welche Modelle bei der Erstellung von Druckdefinitionen aus Zeichnungsdateien verwendet werden. Sie kann im Dialogfeld „Voreinstellungen“ in einem Druckstil festgelegt werden, oder indem auf Manuell angegebene Optionen im Dialogfeld „Druckdefinitionen erstellen“ geklickt wird (bei Erstellung variabler Druckdefinitionen ist „Manuell angegebene Optionen“ Schaltfläche deaktiviert).
• Die Zaunerstellmethode — Die Zaunerstellmethode definiert einen Druckbereich und kann in einem Druckstil festgelegt werden oder indem auf Manuell angegebene Optionen im Dialogfeld Druckdefinitionen erstellen geklickt wird (nur feste Druckdefinitionen). Die Zaunerstellmethode sollte am besten vor dem Erstellen von Druckdefinitionen eingerichtet werden. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn Sie eine Druckdefinition für jede entsprechende Fläche oder Zelle erstellen, da Sie keine zusätzlichen Druckdefinitionen erstellen können, wenn Sie eine feste Druckdefinition ändern.
• Druckstile — Druckstile sind benannte Gruppen von Druckdefinitionseigenschaften, mit deren Hilfe Sie Drucksätze konsistent und automatisch erstellen können. Druckstile können die Modellauswahl- und Zaunerstellmethoden enthalten und sind bei der Erstellung einer variablen Druckdefinition erforderlich.

Sie können dem Druck-Organizer Dateien hinzufügen, indem Sie:

• Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol Dateien zu Set hinzufügen, oder wählen Sie im Druck-Organizer Datei > Dateien zu Set hinzufügen aus.
• Wählen Sie Datei > Hinzufügen der Aktiven Datei zum Satz .
• Ziehen Sie Dateien (DGN, DWG, Raster, PDF oder i-Modelle) aus dem Windows Explorer in den Druck-Organizer.
• Ziehen Sie Modelle aus dem Dialogfeld "Modelle" in den Druck-Organizer.
• Ziehen Sie Explorer-Verknüpfungen in den Druck-Organizer.

Unabhängig davon, mit welcher Methode Sie Dateien dem Druck-Organizer hinzufügen, wird das Dialogfeld „Druckdefinitionen erstellen“ geöffnet, in dem sie die Druckdefinitionen erstellen können. Der Druck-Organizer zeigt die von Ihnen hinzugefügten Dateien im Listenfeld "Eingabedateien" an und ermöglicht Ihnen, mit den Kontrollelementen Hinzufügen und Entfernen zusätzliche Dateien hinzuzufügen oder zu entfernen.

Im Dialogfeld Druckdefinitionen erstellen können Sie den Dateien im Listenfeld Eingabedateien über einen Druckstil oder manuell angegebene Optionen Druckdefinitions-Eigenschaftswerte zuweisen. Wenn Sie feste Druckdefinitionen, erstellen, stehen der Druckstilname und die Kontrollelemente der Manuell angegebenen Optionen zur Verfügung, um Eigenschaftswerte für Druckdefinitionen festzulegen. Wenn Sie variable Druckdefinitionen erstellen, sind nur die Kontrollelemente des Druckstilnamens verfügbar, da der Druck-Organizer zur Erstellung variabler Druckstildefinitionen einen Druckstil benötigt.