Quando file DGN, DWG, raster e PDF si aggiungono ad Organizer di stampa, vengono memorizzati in file set di stampa (.pset) che possono essere stampati o ristampati in un unico passaggio. I singoli file e modelli all'interno di un file set di stampa vengono chiamati definizioni di stampa, perché possono essere raggruppati gerarchicamente in cartelle ed in sottocartelle come indicato sotto.

Ogni definizione di stampa è composta da un riferimento ad un file da pubblicare, con le proprietà, quali dimensione, scala e nome della forma che determinano come il file sarà pubblicato all'interno dell'insieme di stampa. Organizer di stampa supporta due tipi di definizioni di stampa: definizioni fisse e definizioni variabili. Per ulteriori informazioni sulle definizioni di stampa fisse e variabili, consultare Tipi di definizioni di stampa .

Grazie a Organizer di stampa è possibile:

• Stampare o ristampare interi set di stampa in un unico passaggio.
• Vedere in anteprima le stampe impostate in qualunque momento durante il ciclo di vita del progetto.
• Specificare i metodi di selezione dei modelli e di creazione fence.
• Usare le tabelle penne o gli script di disegno, o entrambi, per risimbolizzare gli elementi.
• Applicare i valori delle proprietà delle definizioni di stampa predefiniti utilizzando uno stile di stampa.
• Selezionare un driver stampante Bentley per stampare su file o un driver della stampante Windows per stampare verso una periferica fisica.
• Impostare le proprietà definizioni delle stampe per voce (per esempio specificando tabelle penne differenti nello stesso set di stampa).
• Utilizzare espressioni nominate per la definizione di stampa e per i nomi file di output.
• Accedere ai file che risiedono in un ambiente gestito ProjectWise per comporre gli insiemi delle stampe.
• Inviare stampe a ProjectWise InterPlot Server.