Quando si seleziona per la prima volta un driver stampante nella finestra di dialogo Stampa, varie proprietà del file di configurazione del driver stampante definiscono le impostazioni predefinite in questa finestra di dialogo. È possibile usare la finestra di dialogo per modificare le impostazioni, ma queste saranno valide solo in quella sessione. La volta successiva in cui si seleziona quel driver stampante, le impostazioni verranno ripristinate ai valori definiti nel file di configurazione del driver stampante.

È possibile creare un file di definizione della stampante contenente le impostazioni; tuttavia, sarà necessario ricordarsi di caricare ogni volta questo file prima della stampa. Un altro metodo consiste nel modificare il file di configurazione del driver stampante per riflettere le impostazioni predefinite preferite. È possibile salvare questo file di configurazione del driver stampante modificato con un nome che indichi il suo utilizzo.