Eine Task ist eine Sammlung referenzierter Funktionen, die zur Erleichterung der Arbeit in einer Gruppe angeordnet sind. Eine Abfolge von Tasks kann in einem Workflow gruppiert werden. Durch die Definition und Gruppierung von Tasks in Workflows können Sie eine taskbasierte Benutzeroberfläche erstellen. Bei den in einer Task gruppierten referenzierten Funktionen kann es sich um Standardfunktionen, benutzerdefinierte Funktionen oder um eine Kombination aus beiden handeln. Die referenzierten Funktionen einer Task können in Standard-Toolboxen, benutzerdefinierten Toolboxen oder in einer Kombination aus beiden gruppiert werden. Die Oberfläche enthält daher alle Funktionen und Toolboxen, die Sie für Ihre Arbeit benötigen, nach Ihren Wünschen gruppiert.

Das Erstellen benutzerdefinierter Funktionen und Toolboxen erfolgt nicht direkt in Tasks. Sie erstellen diese stattdessen separat und verweisen in einer oder mehreren Tasks auf diese. (Auch sollte dieselbe Funktion nicht in mehreren Toolboxen erstellt werden. Erstellen Sie stattdessen eine Kopie einer Funktion, und platzieren Sie diese in einer Toolbox.) Der Grund dafür ist, dass Tasks mit Funktionsgruppen und Toolboxen arbeiten können, die sich überschneiden. Sie können beispielsweise eine benutzerdefinierte Zeichnungsfunktion erstellen und diese in zwei Tasks mit einbeziehen.

• Wenn Sie die Task 1 ausführen müssen, wählen Sie die Task aus, und die Funktion wird automatisch angezeigt, zusammen mit den anderen für die Task 1 benötigten Funktionen.
• Wenn Sie die Task 2 ausführen müssen, wählen Sie die Task aus, und die Funktion wird automatisch angezeigt, zusammen mit den anderen für die Task 2 benötigten Funktionen.

Wenn Sie die Funktion ändern müssen, ist dies nur einmal erforderlich, und beide Tasks werden automatisch mit den Änderungen aktualisiert.

Toolboxen lassen sich mit den Schubladen in einem Werkzeugschrank vergleichen. Es gibt eine Schublade für Schraubendreher, eine für Zangen, eine für Schraubenschlüssel und eine für Hämmer. Ihre erste Task lautet "Arbeiten am Rasenmäher". Ihre zweite Task lautet "Ein Bild aufhängen". Sie haben bereits für jede Aufgabe festgelegt, welche Werkzeuge Sie aus welcher Schublade benötigen. Möglicherweise benötigen Sie den Hammer für beide Tasks. Wenn Sie bereit sind, eine der Aufgaben durchzuführen, werden die passenden Werkzeugen aus den einzelnen Schubladen automatisch für Ihre Task bereitgestellt. Sie müssen weder die einzelnen Schubladen öffnen und nach den Werkzeugen suchen noch müssen Sie den gesamten Werkzeugschrank mitnehmen, um Ihre Task auszuführen.

Tasks und Workflows werden auf der Registerkarte "Tasks" im Dialogfeld "Benutzerdefiniert" erstellt und verwaltet.