Ein Workflow kann aus einer oder mehreren Tasks bestehen. In den meisten Fällen besteht ein Workflow aus einer Sammlung von Tasks, die in der Reihenfolge organisiert sind, in der sie zur Durchführung eines Projekts oder eines Auftrags verwendet werden. Jede Task umfasst die Funktionen, die zur Durchführung der Task erforderlich sind.

Folgende Schritte sind zur Erstellung eines Workflow erforderlich:

• Erstellen und speichern Sie den Workflow in einer DGN-Bibliothek (eine Datei mit der Erweiterung .DGNLIB).
• Vergewissern Sie sich, dass die .dgnlib-Datei mit den konfigurierten DGN-Bibliothekdateien gespeichert ist, d. h. am Speicherort, der in der Konfigurationsvariablen MS_GUIDGNLIBLIST angegeben ist.

Workflows werden ebenso wie Tasks auf der Registerkarte "Tasks" des Dialogfelds "Benutzerdefiniert" erstellt und verwaltet. Der einzige Unterschied besteht darin, dass die Workflow-Eigenschaft "Anzeige der ausführlichen Task" auf "Wahr" eingestellt ist und der Workflow in dem Dialogfeld "Benutzerdefiniert" über ein anderes Symbol verfügt:

Ebenso wie Tasks können Sie auch Workflows in anderen Tasks und Workflows referenzieren. Referenzierte Workflows werden durch ein Workflow-Symbol mit einem kleinen Pfeil darauf gekennzeichnet.