Mithilfe der Zeichnungshistorie können Benutzer den Zeichnungsprozess besser verwalten. Sie bietet eine vollständige Revisionskontrolle, mit deren Hilfe Benutzer die am Modell vorgenommenen Änderungsschritte verfolgen und anzeigen können. Sie können für Elemente einen früheren Zustand wiederherstellen, indem Sie nach Bedarf aufgezeichnete Änderungen rückgängig machen oder erneut anwenden.

Änderungen können bis zur Elementebene nachvollzogen werden. Um die Rückverfolgung von Revisionen zu erleichtern, ist jede Revision mit einer Nummer und einem Dateinamen gekennzeichnet sowie mit Datum und Uhrzeit, Autor, Änderungsbeschreibung und Sachdaten versehen. Während die Revisionen einem einzelnen Autor zugeordnet sind, können die Änderungen in einer Vielzahl an Kombinationen angezeigt und wiederhergestellt werden. Da die Logik für Kombinationen von Auswahlgruppen, mehreren Revisionen und dem Rückgängigmachen und Wiederholen recht komplex sein kann, befassen sich die genannten Beispiele mit einer überschaubaren Verwendung.

Eine Revision zeichnet den Unterschied zwischen dem aktuellen Status des Modells und der zuletzt gespeicherten Revision auf. Im Zeichnungshistorienbereich der Zeichnungsdatei wird nur der Unterschied gespeichert, um den zusätzlichen Speicherbedarf für die Historie zu minimieren. Datensätze der Zeichnungshistorie ändern sich linear, von der Initialisierung der Zeichnungshistorie bis zur Gegenwart. Verzweigungen werden aktuell nicht unterstützt.

Wenn aktiviert, wird die Zeichnungshistorie Teil der Zeichnungsdatei. MicroStation bewahrt die Integrität der Historie ebenso sorgfältig wie gewöhnliche Elemente, weshalb die Zeichnungshistorie als zuverlässiges Prüfprotokoll dient. Revisionen können standardmäßig nicht aus der Zeichnungshistorie einer Datei entfernt werden, und es gibt keine Möglichkeit, historische Informationen zu verändern. Die Konfigurationsvariable MS_DESIGN_HISTORY kann jedoch zum Steuern von Änderungen und Löschungen der Zeichnungshistorie verwendet werden.

Die Zeichnungshistorie bleibt auch dann erhalten, wenn Sie die Zeichnungsdatei unter einem anderen Namen speichern (über Datei > Speichern unter). Im Dialog Zeichnungshistorie wird dies als Änderung des Dateinamens der Zeichnung angezeigt. Alle anderen Elemente in der Zeichnungshistorie bleiben unverändert.

Sobald eine Revision eingetragen wurde, stehen mehrere Optionen zur Anzeige und Wiederherstellung zur Verfügung. Sie können:

• Alle eingetragenen Änderungen verfolgen
• Änderungen vorher und nachher anzeigen
• Änderungen auf einer Elementebene anzeigen
• Änderungen über einen Listenfilter auswählen
• Historienänderungen rückgängig machen
• Historienänderungen wiederherstellen
• Revisionen nach Datum und Nummer wiederherstellen
• Zu den Elementänderungen in Revisionen zurückkehren