Vorlagendaten und Daten von benutzerdefinierten Toolboxen, Tasks und benutzerdefinierte Menüdaten können auch aus XML-Dateien importiert bzw. in diese exportiert werden. Wenn Sie eine Vielzahl von Änderungen an Vorlagen, benutzerdefinierten Toolboxen, benutzerdefinierten Funktionen, Tasks oder benutzerdefinierten Menüs vornehmen müssen, können Sie die Daten in eine XML-Datei exportieren, die XML-Datei mit einem Texteditor bearbeiten und die aktualisierte XML-Datei zurück in die geöffnete Zeichnungsdatei importieren.

Menüeinträge, mit denen Daten aus dem Dialog "Elementvorlagen" importiert und exportiert werden können, befinden sich im Menü "Datei". Zusätzlich zu den Einträgen im Menü "Datei" können Sie Daten auch mit diversen Eingaben importieren und exportieren.

Sie können einen HTML-Report über die Daten aller Vorlagen, benutzerdefinierten Toolboxen, benutzerdefinierten Funktionen, Tasks und die Daten benutzerdefinierter Menüs in der geöffneten Zeichnungsdatei erstellen. Dies ist hilfreich, wenn sie einen Bericht über die Standards Ihrer Firma drucken möchten. Wenn Sie einen solchen HTML-Report erstellen, werden alle XML-Daten der geöffneten Zeichnungsdatei erstellt, die mit Vorlagen, benutzerdefinierten Toolboxen, benutzerdefinierten Funktionen, Tasks und benutzerdefinierten Menüs zusammenhängen. Die XML-Daten werden in HTML mithilfe der Stilvorlage umgewandelt, die durch die Konfigurationsvariable MS_CUSTOMIZE_REPORT_STYLESHEET definiert wird. Standard-Stilvorlage ist die Datei customizereport.xsl, die im ..\Default\Data\-Ordner des MicroStation-Programm-Verzeichnisses gespeichert ist. Das Menüelement zum Erstellen eines HTML-Reports mit diesen Daten befindet sich im Menü "Extras" des Dialogs Elementvorlagen.