Was ist Dateischutz?
Dateischutz gilt hauptsächlich für die Verteilung von Dateien an Standorte und Empfänger außerhalb des normalen Dateiverwaltungssystems einer Organisation. Daher wird er für gewöhnlich auf die Kopien der Zeichnungsdateien angewendet, die Ihren Kontrollbereich verlassen. Dateischutz besteht aus den folgenden Komponenten:
- Verschlüsselung
- Empfänger
- Rechte
- Gültig bis
Unterschied zwischen Autor und Benutzer
Es ist wichtig, zwischen dem Autor (der Person, die eine Datei schützt und uneingeschränkte Rechte hat) und Benutzern (den Personen, die eine geschützte Datei öffnen und damit arbeiten) zu unterscheiden. Dateischutz setzt voraus, dass jeder Benutzer mit physikalischem Lese-/Schreibzugriff auf eine ungeschützte Datei befugt ist, sie zu schützen. Anders ausgedrückt ist der Autor also die Person, die die Datei zuerst schützt.
Sicherheitsniveaus
Mit Dateischutz kann ein Autor sein digitales Eigentum auf zwei Niveaus schützen:
- Durch Ausschluss unbefugter Personen
Der Autor schützt eine Datei, indem er sie verschlüsselt und dann nur bestimmten digitalen Zertifikaten und/oder Kennwörtern den Zugriff genehmigt. Niemand kann eine geschützte Datei ohne ein genehmigtes Zertifikat oder Kennwort öffnen.
- Durch Einschränken der Verwendungsrechte für autorisierte Personen
Der Autor verwendet ein genehmigtes Zertifikat oder Kennwort, um die Verwendung durch den Benutzer einzuschränken. Er schränkt insbesondere das Recht des Benutzers ein, die Datei zu drucken, zu exportieren und/oder abzuändern, oder er legt ein Zeitlimit für den Benutzerzugriff auf die Datei fest. Der Autor kann auch eine "Authentifizierungs-URL" angeben, die als eine dynamische Prüfung des Rechts eines Benutzers auf den Dateizugriff fungiert.