Mit einem Zertifikat oder einem Password schützen
Über das Dialogfeld Schützen kann der Autor entweder ein Zertifikat oder ein Kennwort zum Schutz der Datei verwenden.
Die bevorzugte Methode ist der Schutz mit Zertifikat. Die Datei wird anhand eines willkürlichen Schlüssels verschlüsselt, und dann wird eine Lizenz mit uneingeschränkten Rechten für das angegebene Zertifikat erstellt.
Beim Dateischutz mit Kennwort kann der Autor ein Kennwort zum Schutz der Datei festlegen. OpenBuildings Speedikon verschlüsselt Dateien unter Verwendung des Kennworts und erstellt eine Kennwortlizenz mit uneingeschränkten Rechten für das Kennwort.
Schützen einer Datei mit einem Zertifikat
Der Autor kann Zertifikate aus seinem persönlichen Zertifikatspeicher oder Zertifikatdateien auswählen. Nachdem er ein Zertifikat markiert hat, wird die Schaltfläche OK im Dialogfeld Schützen aktiviert. Wenn der Autor auf "OK" klickt, ist die Datei geschützt.
Schützen einer Datei mit einem Kennwort
Der Autor kann den Zugriff auf eine Datei so einschränken, dass ein Benutzer das richtige Kennwort eingeben muss, bevor er Zugriff auf die Datei erhält. Dateischutz mit einem Kennwort ist nur bei Personen ohne digitales Zertifikat empfehlenswert. Kennwortschutz ist weniger sicher als der Schutz mit Zertifikat, weil das Kennwort leichter verloren oder versehentlich offenbart werden kann. Der Dateischutz mit einem Kennwort kann jedoch bequemer sein, da die Empfänger keine Zertifikate brauchen. Darüber hinaus können Kennwörter eine gute Lösung für das Archivieren geschützter Dateien sein, weil sie nicht ablaufen müssen.