Quando você abre primeiro Organizador de impressão, a pasta de raiz e o nome do conjunto de impressão é nomeada Sem título. Estes dois itens eventualmente herdarão seus nomes do novo nome do conjunto de impressão. Normalmente, você clica no ícone Adicionar arquivos a definir na barra de ferramentas para adicionar arquivos para o Organizador de impressão, mas você também pode arrastar arquivos DGN, DWG, raster, e PDF do Windows Explorer, modelos da caixa de diálogo Modelos, ou links a partir do Explorer para o Organizador de impressão.

Aqui estão algumas coisas que você deve considerar antes de adicionar arquivos para Organizador de impressão:

• O driver de impressora — é melhor selecionar o driver de impressora antes de adicionar arquivos para Organizador de impressão, desde que o driver de impressora pode mudar o tamanho do papel e outros relacionados com as configurações. Drivers de impressora também podem ter um estilo de impressão associado a eles, se assim, mesmo se o tamanho do papel não mudou quando você mudou de impressoras, você pode acabar mudando as configurações de definição de impressão.
• Definições de impressão fixas ou variáveis (a partir de arquivos de design) — diálogo de preferências do organizador imprimir permite que você alterne entre o modo fixo e variável. Se você alternar os modos, é necessário fechar e reabrir o Organizador de impressão.
• O método de seleção de modelo — o modelo de seleção método determina quais os modelos são usados ao criar definições de impressão de arquivos de projeto e podem ser definidas na caixa de diálogo Preferências, em um estilo de impressão, ou clicando opções especificadas manualmente na caixa de diálogo Criar definições de impressão (o botão Opções especificadas manualmente é desabilitado quando Criando definições de impressão variáveis).
• O método de criação de cerca de — a criação de cerca método define a área de impressão em arquivos de projeto e pode ser definida em um estilo de impressão ou clicando Opções especificadas manualmente na caixa de diálogo Criar definições de impressão (definições impressão fixas apenas). É melhor definir os métodos de criação de vedação antes da criação de definições de impressão. Isto é especialmente verdadeiro se você estiver criando uma definição de impressão para cada célula ou forma correspondente, uma vez que não se pode criar definições de impressão adicionais ao modificar uma definição de impressão que seja fixa.
• Estilos de impressão — Estilos de impressão são nomeados conjuntos de propriedades de definição de impressão que permitem que você crie conjuntos de impressão de forma consistente e automatizada. Estilos de impressão podem conter seleção de modelo e métodos de criação de cerca, e são necessários ao criar definições de impressão variáveis.

Para adicionar arquivos ao Organizador de impressão, você pode:

• Clique no ícone Adicionar arquivos ao conjunto na barra de ferramentas ou selecione Arquivo > Adicionar arquivos ao conjunto no Organizador de impressão.
• Selecione Arquivo > Adicionar arquivo ativo ao conjunto.
• Arraste arquivos (DGN, DWG, raster, PDF ou iModels) do Windows Explorer para o Organizador de impressão.
• Arraste modelos do diálogo Modelos no Organizador de impressão.
• Arraste links do Explorador para Organizador de impressão.

Independentemente de qual método você usa para adicionar arquivos para Organizador de impressão, a caixa de diálogo Criar definições de impressão abre para ajudá-lo a criar as definições de impressão. Os arquivos que você adicionou na caixa de lista de arquivos de entrada e permite que você adicione arquivos adicionais de impressão exibe organizador, ou remover arquivos usando os controles Adicionar e Remover.

A caixa de diálogo Criar definições de impressão permite que você atribua a definição imprimir valores de propriedade para os arquivos na caixa de listagem arquivos de entrada através de um estilo de impressão ou opções especificadas manualmente. Se você estiver criando definições de impressão fixas, tanto o nome do estilo de impressão e os controles Opções especificadas manualmente estão disponíveis para especificar valores de propriedade de definição de impressão. Se você estiver criando definições de impressão variáveis, somente o controle de Nome do estilo de impressão está disponível desde Organizador de impressão requer um estilo de impressão ao criar definições de impressão variáveis.