O Histórico do desenho trabalha melhor se é imediatamente ativado pelo primeiro usuário depois que o arquivo é criado do arquivo semente. Uma vez ativado, todas as mudanças em um arquivo então são identificadas e amarradas a um número de revisão específico. Tipicamente, o Histórico do desenho é inicializado pelo administrador do site. Os usuários então fazem mudanças e as confirmam como revisões. Quantas vezes as revisões são armazenadas está inteiramente sob o controle do usuário.

As ferramentas fornecem flexibilidade em visualizar as mudanças feitas e também vários métodos de desfazer ou refazer estas mudanças por tipo, autor, ou por várias outras características.

Uma vez que o Histórico do desenho foi ativado, você pode visualizar o Histórico do desenho e, se desejado, restaurar o Histórico do desenho. A restauração pode ser feita a nível da revisão, a nível do elemento e por área, com um fence, ou com um conjunto de seleção.

A caixa de diálogo Histórico do desenho é primeiramente uma ferramenta de visualização. Todas as mudanças que você fizer com desfazer ou refazer são limitadas aos elementos selecionados na revisão selecionada. Ao contrário, os efeitos da caixa de diálogo Restaurar elementos são cumulativos. Se você optar por restaurar uma revisão anterior, todas as alterações posteriores à revisão selecionada serão removidas. Consequentemente, sugere-se usar a caixa de diálogo Restaurar elementos para a recuperação a uma versão específica.