Quando a caixa de diálogo Imprimir é invocada pela primeira vez, o tamanho de impressão geralmente é maximizado ao tamanho de papel padrão do arquivo de configuração do driver da impressora. Mas você pode mudar este comportamento se a escala de impressão desejada for especificada no arquivo de configuração do driver da impressora.

A borda longa da área de impressão é alinhada automaticamente com a borda longa do papel. Para configurações do driver de impressora da impressora do Windows, PDF, CALS, TIFF e LORIP, a orientação do papel apropriada é selecionada automaticamente para conseguir o melhor ajuste. Para os tipos restantes de configuração do driver de impressora, isto é realizado através da rotação da impressão. Normalmente, não deve ser necessário ajustar manualmente a rotação ou orientação para conseguir a escala desejada.

A área de impressão inicial é determinada da seguinte forma:

• Se o modelo ativo contém uma definição de folha, a área de impressão é obtida a partir da definição de folha. Um fence interno é mantido pela caixa de diálogo Imprimir, e a escala de impressão é ajustada de forma que o conteúdo inteiro da folha seja maximizado dentro do tamanho da página.
• Se nenhuma folha existir, e existe uma fence, a fence define a área de impressão. A escala de impressão é ajustada de forma que o conteúdo inteiro do fence seja maximizado dentro do tamanho da página.
• Se nenhuma definição de folha ou a vedação existe, a área de impressão é definida para exibir. Assim como no modo da área de impressão do fence, a escala de impressão é ajustada de forma que o conteúdo inteiro da visualização é maximizado dentro do tamanho de página.

A caixa de lista da área de impressão na caixa de diálogo Imprimir é ajustada para indicar a área de impressão atual em uso.

Se o tamanho de impressão não combinar exatamente com o tamanho do papel, e a centralização automática estiver ativada no arquivo de configuração do driver da impressora, a origem da impressão é definida automaticamente para centralizar a área de impressão dentro da página. Isto ocorre sempre que o tamanho ou escala da impressão são alterados.