In Organizer di stampa sono disponibili diversi strumenti per la visualizzazione che consentono di visualizzare un numero maggiore o minore di informazioni, in base alla necessità. Sono supportate le seguenti opzioni di visualizzazione:

• Barra degli strumenti — Consente di attivare o disattivare la visualizzazione della barra degli strumenti.
• Barra di stato — Consente di attivare o disattivare la visualizzazione della barra di stato. La barra di stato consente di visualizzare il file di configurazione del driver stampante, il numero di definizioni nell'insieme di stampa e il numero di definizioni di stampa selezionati.
• Mostra/nascondi colonne — Consente di attivare o disattivare la visualizzazione delle colonne e di riorganizzarle.
• Elenco — Consente di visualizzare un elenco di tutte le definizioni di stampa, senza però mostrarne le proprietà.
• Dettagli — Consente di visualizzare tutte le definizioni di stampa in una tabella dove ogni riga costituisce una definizione di stampa e ogni colonna una proprietà della definizione di stampa.
• Visualizza tutte le definizioni di stampa — Consente di visualizzare tutte le definizioni di stampa in una cartella selezionata, anche se si trovano nelle relative sottocartelle.
• Mostra nei gruppi — Consente di visualizzare tutte le definizioni di stampa nelle cartelle o sottocartelle corrispondenti.