Un utente deve selezionare un certificato da un archivio certificati privato e sicuro dell'utente connesso a Windows. Di norma, questo significa che un utente deve accedere con il proprio account di Windows per aggiungere una firma digitale. Quando si utilizzano smart card, è possibile installare riferimenti a un singolo certificato su più computer, conservando la chiave privata sulla scheda stessa. In questo caso, più utenti possono firmare lo stesso file o modello utilizzando lo stesso computer, ognuno inserendo la propria smart card.