Utilizzi comuni delle raccolte di file da parte dell'utente
Sono qui riportati gli utilizzi comuni delle raccolte di file da parte dell'utente:
Creazione e pubblicazione di sezioni o fogli
Se l'utente desidera aggiungere una sezione o un foglio a un set di lavoro, in modo che altri utenti possano trovarli o accedervi, dovrà inserire le nuove risorse all'interno della struttura di directory del file set di lavoro, come definita dall'amministratore, dove i collegamenti alle variabili di configurazione esistenti possono trovarle. Quando altri utenti espanderanno il collegamento alle variabili di configurazione in un insieme di collegamenti, potranno visualizzare una o tutte le risorse nei file denominati per variabili di configurazione.
Accesso a sezioni esistenti durante l'esecuzione del layout del foglio
Se l'utente desidera accedere a risorse come le sezioni esistenti, durante l'esecuzione di layout del foglio in un set di lavoro, tale set deve già indicare il corretto insieme (o insiemi) di collegamenti di livello superiore. Per accedere alle sezioni, selezionare l'insieme di collegamenti appropriato, passare alla cartella appropriata e trovare il collegamento alle variabili di configurazione denominato "sezioni", precedentemente definito dall'amministratore. Espandere il collegamento per visualizzare tutte le sezioni nei file identificati dalla variabile di configurazione. È possibile trascinare i collegamenti dall'elenco espanso nei fogli per la creazione di viste di sezione.
Visualizzazione di nuove sezioni e fogli
Per evitare ritardi nelle prestazioni, un collegamento a variabili di configurazioni consente di visualizzare una vista nella cache delle risorse. Quando il contenuto dei file cambia, l'utente può avvalersi di tre opzioni: ignorare le nuove risorse, chiudere e riaprire MicroStation o fare clic con il pulsante destro del mouse sul collegamento alle variabili di configurazione e scegliere Aggiorna dal menu pop-up.