Normalement, les raccourcis clavier sont définis dans la boîte de dialogue Raccourcis clavier ( Fichier > Spécifications > Utilisateur > Raccourcis clavier ). Quand l'utilisateur apporte des modifications aux raccourcis clavier, les définitions sont enregistrées au fichier XML spécifié par la variable de configuration MS_KEYBOARDSHORTCUTS. Si le fichier désigné par MS_KEYBOARDSHORTCUTS n'existe pas, le système essayera de lire les raccourcis clavier par défaut à partir du fichier désigné par MS_KEYBOARDSHORTCUTSSEED. Si ni MS_KEYBOARDSHORTCUTS ni MS_KEYBOARDSHORTCUTSSEED ne sont définis ou si les fichiers qu'ils désignent n'existent pas, les valeurs par défaut définies par le système sont utilisées. Si vous êtes un administrateur et que vous voulez fournir des raccourcis clavier personnalisés à votre équipe, vous pouvez le faire en configurant les raccourcis clavier sur un ordinateur puis en copiant ce fichier dans l'ordinateur de vos utilisateurs et en configurant MS_KEYBOARDSHORTCUTSSEED afin qu'il pointe sur ce fichier. Vous pouvez également directement modifier ce fichier XML.

Vous pouvez lier une touche à une entrée au clavier ou définir une hiérarchie de touches à une entrée au clavier. Dans l'exemple ci-dessous, la touche <Espace (barre)> est liée à l'entrée au clavier permettant d'afficher le groupe de ruban contenant les outils AccuDraw. La touche <G> définit la touche enfant qui serait utilisée pour envoyer des commandes spécifiques AccuDraw. La combinaison de touches <G+A> enverra l'entrée au clavier ACCUDRAW DIALOG GETACS.

<KeyboardShortcuts>
                <KeyboardShortcut ScanCode="0x39" Comment="Space">
                                <Label>AccuDraw</Label>
                                <Keyin>ribbon grouppopup *\Drawing Aids\Accudraw</Keyin>
                </KeyboardShortcut>
                <KeyboardShortcut ScanCode="0x22" Comment="G">
                                <Label>G Shortcuts</Label>
                                <KeyboardShortcuts>
                                                <KeyboardShortcut ScanCode="0x1e" Comment="A">
                                                                <Label>Get ACS</Label>
                                                                <Keyin>accudraw dialog getacs</Keyin>
                                                </KeyboardShortcut>
                                                <KeyboardShortcut ScanCode="0x1f" Comment="S">
                                                                <Label>AccuDraw Settings</Label>
                                                                <Keyin>accudraw dialog settings</Keyin>
                                                </KeyboardShortcut>
                                </KeyboardShortcuts>
                </KeyboardShortcut>
…
</KeyboardShortcuts>

               Scan Code                   Key
    0x10, 0x11, 0x12, 0x13, 0x14,        Q W E R T
    0x15, 0x16, 0x17, 0x18, 0x19,        Y U I O P
    0x1e, 0x1f, 0x20, 0x21, 0x22,        A S D F G
    0x23, 0x24, 0x25, 0x26, 0x27,        H J K L ;
    0x2c, 0x2d, 0x2e, 0x2f, 0x30,        Z X C V B
    0x31, 0x32, 0x33, 0x34, 0x35};       N M , . /
    0x39                                 Space key