Cuadro de diálogo Informes

Configuración	Descripción
Nueva categoría	Crea una nueva categoría de definiciones de informe.
Nueva definición de informe	Crea una nueva definición de informe.
Presentación preliminar de resultados	Se abre una ventana con una vista preliminar de los resultados del informe.
Poner como tabla	Inicia la herramienta Situar tabla con la que puede introducir el informe como una tabla.
Exportar resultados	Abre el cuadro de diálogo Guardar como en el que puede especificar el nombre de archivo y el tipo en que desea guardar los resultados del informe. Los siguientes formatos se admiten para exportar los resultados del informe: Libro de Excel (.xlsx) Libro de plantilla de Excel 97-2003 (.xls) Libro de trabajo binario de Excel (.xlsb) Libro de Excel habilitado para macros (.xlsm) Delimitado por comas (*.csv)
Copiar al portapapeles	Copia la categoría, la definición de informe o la definición de columna seleccionadas en el portapapeles.
Cortar	Corta la categoría, la definición de informe o la definición de columna seleccionadas.
Pegar	Pega la categoría, la definición de informe o la definición de columna cortadas o copiadas debajo de su punto de inserción.
Mover hacia arriba	Mueve la columna seleccionada o la regla de clasificación una posición hacia arriba. De esta manera se controla el orden en el que aparecen las columnas o las reglas de clasificación que se aplican a los resultados del informe. Nota: También puede utilizar la funcionalidad de arrastrar y soltar para mover la columna seleccionada o la regla de clasificación.
Mover hacia abajo	Mueve la columna seleccionada o la regla de clasificación una posición hacia abajo. De esta manera se controla el orden en el que aparecen las columnas o las reglas de clasificación que se aplican a los resultados del informe. Nota: También puede utilizar la funcionalidad de arrastrar y soltar para mover la columna seleccionada o la regla de clasificación.
Guardar en archivo activo	Guarda una copia de la definición de informe creada en una biblioteca DGN (especificada por la variable de configuración MS_DGNLIBLIST) en el archivo activo.
Actualizar desde biblioteca	Actualiza la copia local de la definición de informe para que coincida con la definición de informe de la biblioteca DGN.
Borrar	Elimina la categoría, la definición de informe o la definición de columna seleccionadas.
Propiedades	La sección Propiedades muestra las propiedades de la definición de informe seleccionada. En función de las propiedades seleccionadas, se muestra un resumen de la definición de informe en la parte inferior de la sección Propiedades.
Propiedades > Buscar ubicación	Enumera las siguientes propiedades: Tipo de ubicación: Selecciona el tipo de ubicación para buscar la propiedad. Las opciones son `Modelo`, `Archivo` y `Ruta`. Ubicación: Selecciona la ubicación para buscar la propiedad. Las opciones para este ajuste dependen de la selección en la lista desplegable Tipo de ubicación. Si Tipo de ubicación se ha definido como `Modelo` o `Archivo`, puede seleccionar `Archivo activo` o `Archivo específico` en este ajuste. Al seleccionar `Archivo específico`, se abre el cuadro de diálogo Abrir en el que se puede seleccionar el archivo deseado. Si Tipo de ubicación se ha definido como `Ruta`, seleccione las variables de configuración visualizadas en la lista desplegable o bien introduzca cualquier expresión de variable de configuración. Modelo: Selecciona el modelo deseado en el que desea buscar las propiedades. Incluir vínculos de referencia: seleccione `Sí` si desea buscar en todos los vínculos de referencias en el modelo. Incluir contenidos de célula: si se define como `Sí`, busca los ítems en elementos contenidos en las células. Por ejemplo, supongamos que está generando un informe de ítems de cadenas de líneas y que hay un modelo que tiene una célula que contiene una cadena de líneas. Si genera un informe con esta opción definida como `Sí`, buscará la cadena de líneas dentro de la célula. Si la define como `No`, la cadena de líneas dentro de la célula no se incluirá en la búsqueda. El valor por defecto es `No.`
Propiedades > Objetos	Le permite seleccionar los tipos de ítems que quiera y definir los criterios de filtrado. Mostrar: le ofrece las siguientes opciones: Archivo activo: visualiza solo los tipos de ítems utilizados en el DGN de la lista desplegable Incluir estos tipos de ítems. Todo disponible: visualiza todos los tipos de ítems disponibles en el DGN de la lista desplegable Incluir estos tipos de ítems. Seleccionado: permite seleccionar los tipos de ítems deseados. Al seleccionar la lista desplegable se abre una ventana en la que puede seleccionar los tipos de ítems y los ítems relacionados. Si selecciona un tipo de ítem de la lista Incluir estos objetos, solo se incluirán estos tipos de ítems en los resultados del informe. Si selecciona un ítem relacionado de la lista Y estos objetos relacionados, aparecerá el botón Activar o desactivar el ítem relacionado necesario . Si este botón está activado, el ítem solo se incluirá en los resultados del informe si tiene los ítems relacionados especificados. Si el botón está desactivado, se incluirán todos los ítems independientemente de que existan o no los ítems relacionados. En la lista Añadir estos ítems relacionados, también puede seleccionar relaciones indirectas. Por ejemplo, supongamos que un elemento de texto reside en un modelo que a su vez reside en un archivo DGN. En este caso, el archivo DGN se puede seleccionar como un ítem indirecto relacionado con el elemento. En la lista desplegable, la selección será `El elemento reside en modelo > El modelo se encuentra en el archivo de diseño > Archivos`. Filtrado por: le permite seleccionar las condiciones de filtrado para los ítems. Al hacer clic en el botón Examinar en el lado derecho, se abre el cuadro de diálogo Editor de condición, en el que puede definir los criterios de filtrado.
Propiedades > Tipo de selección	Todo: genera un informe para todos los elementos del archivo o modelo especificado en Tipo de ubicación. Por cercado: genera un informe para los elementos seleccionados solo dentro del cercado activo. Selección actual: genera un informe para los elementos de la selección activa.
Propiedades > Definición de columna	Al seleccionar una columna aparecen los ajustes de definición de columna. Propiedades: Le permite seleccionar propiedades para las que se rellenarán las columnas. Expanda la lista desplegable y haga clic en Seleccionar una propiedad para buscar y añadir una propiedad. Separador de lista: (disponible solo cuando selecciona un tipo de ítem que tiene una propiedad de matriz y selecciona la opción Lista mientras crea una columna) le permite introducir un separador entre las propiedades de matriz.
Propiedades > Opciones de clasificación	Muestra las opciones de clasificación que aparecen cuando selecciona una columna en las Reglas de clasificación. Puede ordenar en función de múltiples columnas, en cuyo caso el orden en el que define las reglas de clasificación controla el orden en el que estas se aplican. Orden: Le permite seleccionar el orden de clasificación como ascendente o descendente. Valor de clasificación: si se define como `Mostrar valor`, la clasificación se realiza sobre el valor de cadena que se muestra en la columna de informe. Si se define como `Valor interno`, la clasificación se realiza sobre los valores subyacentes de la columna. Sensible a mayúsculas y minúsculas: Si es Verdadero, la clasificación es sensible a mayúsculas y minúsculas. Ocultar valores repetidos: Oculta los valores repetidos en el informe. Esto resulta útil cuando desea agrupar filas en su informe en función de una columna, pero no desordenar el informe repitiendo el valor de dicha columna. Si hay un tipo de ítem que tiene una propiedad de matriz y desea añadir el tipo de ítem a la definición de su informe, podrá acceder a las siguientes opciones cuando cree una columna basada en dicha propiedad: Recuento: La columna contendrá la cantidad de entradas en la matriz. Primera: La columna contendrá la primera entrada en la matriz. Última: La columna contendrá la última entrada en la matriz. Todas: cada fila del informe se subdividirá de manera que la columna contenga una fila independiente para cada entrada en la matriz. Lista: La columna contendrá una lista de todas las entradas en la matriz en una fila.
Utilidades > Importar	Abre el cuadro de diálogo Importar definición de informe, en el que puede seleccionar un archivo DGN o DGNLib e importar la definición de informe de ese archivo.
Utilidades > Actualizar informe de etiqueta	Abre el cuadro de diálogo Actualizar informe de etiqueta, desde el que puede actualizar una plantilla de informe de etiqueta a una definición de informe.
Menú desplegable para las definiciones de informe	Al hacer clic en una definición de informe se abre un menú desplegable con las siguientes opciones: Vista preliminar de resultados: se abre una ventana con una vista preliminar de los resultados del informe. Poner como tabla: inicia la herramienta Situar tabla, con la que puede introducir el informe como una tabla. Exportar resultados: Abre el cuadro de diálogo Guardar como en el que puede especificar el nombre de archivo y el tipo en que desea guardar los resultados del informe. Guardar en archivo activo: guarda una copia de la definición de informe creada en una biblioteca DGN (especificada por la variable de configuración MS_DGNLIBLIST) en el archivo activo. Actualizar desde biblioteca: Actualiza la copia local de la definición de informe para que coincida con la definición de informe de la biblioteca DGN. Cortar: Corta la categoría, la definición de informe o la definición de columna seleccionadas. Copiar: Copia la categoría, la definición de informe o la definición de columna seleccionadas en el portapapeles. Pegar: Pega la categoría, la definición de informe o la definición de columna cortadas o copiadas debajo de su punto de inserción. Renombrar: le permite renombrar la definición de informe Eliminar: Elimina la categoría, la definición de informe o la definición de columna seleccionadas. Abrir biblioteca: Abre el archivo DGNLib, que contiene la definición de informe.
Menú emergente para columnas	Al hacer clic con el botón derecho en la opción Columnas de la definición de informe se abre un menú emergente con las siguientes opciones: Añadir columnas: Abre el cuadro de diálogo Seleccionar columnas para añadir en el que puede añadir una o más columnas. Añadir columna: Añade una columna. Cortar: Corta la categoría, la definición de informe o la definición de columna seleccionadas. Copiar: Copia la categoría, la definición de informe o la definición de columna seleccionadas en el portapapeles. Pegar: Pega la categoría, la definición de informe o la definición de columna cortadas o copiadas debajo de su punto de inserción.
Menú desplegable para nombre de columna	Al hacer clic con el botón derecho en un nombre de columna en la definición de informe se abre un menú emergente con las siguientes opciones: Ordenar según esta columna: Ordena el informe en función de la columna seleccionada. Añadir formato: Le permite añadir el formato en el que desea que se muestre la columna. Por ejemplo, si una célula tiene el valor numérico `1.2345`, puede darle formato para utilizar dos espacios decimales de manera que aparezca como `1.23` en el informe. Otro ejemplo: si tiene una propiedad de distancia establecida en metros, puede modificarla para que aparezca en pies y pulgadas. Las opciones disponibles dependen del tipo de datos. Las opciones de formato se muestran en la sección Propiedades. Los campos de la sección de propiedades se rellenan automáticamente por defecto en función de la definición de columna que seleccione. Eliminar formato: Elimina el formato de la columna seleccionada. Copiar formato: Copia el formato para la columna seleccionada. Pegar formato: Pega el formato copiado en la columna seleccionada. Ordenar entradas de matriz: (Disponible solo cuando selecciona un tipo de ítem que tiene una propiedad de matriz y selecciona las opciones Todos o Lista al crear una columna) Añade opciones de clasificación a la matriz de la columna. No ordenar entradas de matriz: (disponible solo cuando selecciona un tipo de ítem que tiene una propiedad de matriz y selecciona las opciones Todos o Lista al crear una columna) elimina las opciones de clasificación de la matriz de la columna. Cortar: Corta la categoría, la definición de informe o la definición de columna seleccionadas. Copiar: Copia la categoría, la definición de informe o la definición de columna seleccionadas en el portapapeles. Pegar: Pega la categoría, la definición de informe o la definición de columna cortadas o copiadas debajo de su punto de inserción. Renombrar: Le permite renombrar la columna seleccionada. Eliminar: Elimina la columna seleccionada.
Menú emergente para reglas de clasificación	Al hacer clic con el botón derecho en la opción Reglas de clasificación de la definición de informe se abre un menú emergente que le presenta las siguientes opciones: Ordenar según: Seleccione la columna en función de la cual se ordenará el informe.

Nueva categoría

Crea una nueva categoría de definiciones de informe.

Nueva definición de informe

Crea una nueva definición de informe.

Presentación preliminar de resultados

Se abre una ventana con una vista preliminar de los resultados del informe.

Poner como tabla

Inicia la herramienta Situar tabla con la que puede introducir el informe como una tabla.

Exportar resultados

Abre el cuadro de diálogo Guardar como en el que puede especificar el nombre de archivo y el tipo en que desea guardar los resultados del informe. Los siguientes formatos se admiten para exportar los resultados del informe:

Libro de Excel (*.xlsx)
Libro de plantilla de Excel 97-2003 (*.xls)
Libro de trabajo binario de Excel (*.xlsb)
Libro de Excel habilitado para macros (*.xlsm)
Delimitado por comas (*.csv)

Copiar al portapapeles

Copia la categoría, la definición de informe o la definición de columna seleccionadas en el portapapeles.

Cortar

Corta la categoría, la definición de informe o la definición de columna seleccionadas.

Pegar

Pega la categoría, la definición de informe o la definición de columna cortadas o copiadas debajo de su punto de inserción.

Mover hacia arriba

Mueve la columna seleccionada o la regla de clasificación una posición hacia arriba. De esta manera se controla el orden en el que aparecen las columnas o las reglas de clasificación que se aplican a los resultados del informe.

Nota: También puede utilizar la funcionalidad de arrastrar y soltar para mover la columna seleccionada o la regla de clasificación.

Mover hacia abajo

Mueve la columna seleccionada o la regla de clasificación una posición hacia abajo. De esta manera se controla el orden en el que aparecen las columnas o las reglas de clasificación que se aplican a los resultados del informe.

Nota: También puede utilizar la funcionalidad de arrastrar y soltar para mover la columna seleccionada o la regla de clasificación.

Guardar en archivo activo

Guarda una copia de la definición de informe creada en una biblioteca DGN (especificada por la variable de configuración MS_DGNLIBLIST) en el archivo activo.

Actualizar desde biblioteca

Actualiza la copia local de la definición de informe para que coincida con la definición de informe de la biblioteca DGN.

Borrar

Elimina la categoría, la definición de informe o la definición de columna seleccionadas.

Propiedades

La sección Propiedades muestra las propiedades de la definición de informe seleccionada. En función de las propiedades seleccionadas, se muestra un resumen de la definición de informe en la parte inferior de la sección Propiedades.

Propiedades > Buscar ubicación

Enumera las siguientes propiedades:

Tipo de ubicación: Selecciona el tipo de ubicación para buscar la propiedad. Las opciones son Modelo, Archivo y Ruta.
Ubicación: Selecciona la ubicación para buscar la propiedad. Las opciones para este ajuste dependen de la selección en la lista desplegable Tipo de ubicación.
- Si Tipo de ubicación se ha definido como Modelo o Archivo, puede seleccionar Archivo activo o Archivo específico en este ajuste. Al seleccionar Archivo específico, se abre el cuadro de diálogo Abrir en el que se puede seleccionar el archivo deseado.
- Si Tipo de ubicación se ha definido como Ruta, seleccione las variables de configuración visualizadas en la lista desplegable o bien introduzca cualquier expresión de variable de configuración.
Modelo: Selecciona el modelo deseado en el que desea buscar las propiedades.
Incluir vínculos de referencia: seleccione Sí si desea buscar en todos los vínculos de referencias en el modelo.
Incluir contenidos de célula: si se define como Sí, busca los ítems en elementos contenidos en las células. Por ejemplo, supongamos que está generando un informe de ítems de cadenas de líneas y que hay un modelo que tiene una célula que contiene una cadena de líneas. Si genera un informe con esta opción definida como Sí, buscará la cadena de líneas dentro de la célula. Si la define como No, la cadena de líneas dentro de la célula no se incluirá en la búsqueda. El valor por defecto es No.

Propiedades > Objetos

Le permite seleccionar los tipos de ítems que quiera y definir los criterios de filtrado.

Mostrar: le ofrece las siguientes opciones:
- Archivo activo: visualiza solo los tipos de ítems utilizados en el DGN de la lista desplegable Incluir estos tipos de ítems.
- Todo disponible: visualiza todos los tipos de ítems disponibles en el DGN de la lista desplegable Incluir estos tipos de ítems.
Seleccionado: permite seleccionar los tipos de ítems deseados. Al seleccionar la lista desplegable se abre una ventana en la que puede seleccionar los tipos de ítems y los ítems relacionados.

Si selecciona un tipo de ítem de la lista Incluir estos objetos, solo se incluirán estos tipos de ítems en los resultados del informe. Si selecciona un ítem relacionado de la lista Y estos objetos relacionados, aparecerá el botón Activar o desactivar el ítem relacionado necesario . Si este botón está activado, el ítem solo se incluirá en los resultados del informe si tiene los ítems relacionados especificados. Si el botón está desactivado, se incluirán todos los ítems independientemente de que existan o no los ítems relacionados.
En la lista Añadir estos ítems relacionados, también puede seleccionar relaciones indirectas. Por ejemplo, supongamos que un elemento de texto reside en un modelo que a su vez reside en un archivo DGN. En este caso, el archivo DGN se puede seleccionar como un ítem indirecto relacionado con el elemento. En la lista desplegable, la selección será El elemento reside en modelo > El modelo se encuentra en el archivo de diseño > Archivos.
Filtrado por: le permite seleccionar las condiciones de filtrado para los ítems. Al hacer clic en el botón Examinar en el lado derecho, se abre el cuadro de diálogo Editor de condición, en el que puede definir los criterios de filtrado.

Propiedades > Tipo de selección

Todo: genera un informe para todos los elementos del archivo o modelo especificado en Tipo de ubicación.
Por cercado: genera un informe para los elementos seleccionados solo dentro del cercado activo.
Selección actual: genera un informe para los elementos de la selección activa.

Propiedades > Definición de columna

Al seleccionar una columna aparecen los ajustes de definición de columna.

Propiedades: Le permite seleccionar propiedades para las que se rellenarán las columnas. Expanda la lista desplegable y haga clic en Seleccionar una propiedad para buscar y añadir una propiedad.
Separador de lista: (disponible solo cuando selecciona un tipo de ítem que tiene una propiedad de matriz y selecciona la opción Lista mientras crea una columna) le permite introducir un separador entre las propiedades de matriz.

Propiedades > Opciones de clasificación

Muestra las opciones de clasificación que aparecen cuando selecciona una columna en las Reglas de clasificación. Puede ordenar en función de múltiples columnas, en cuyo caso el orden en el que define las reglas de clasificación controla el orden en el que estas se aplican.

Orden: Le permite seleccionar el orden de clasificación como ascendente o descendente.
Valor de clasificación: si se define como Mostrar valor, la clasificación se realiza sobre el valor de cadena que se muestra en la columna de informe. Si se define como Valor interno, la clasificación se realiza sobre los valores subyacentes de la columna.
Sensible a mayúsculas y minúsculas: Si es Verdadero, la clasificación es sensible a mayúsculas y minúsculas.
Ocultar valores repetidos: Oculta los valores repetidos en el informe. Esto resulta útil cuando desea agrupar filas en su informe en función de una columna, pero no desordenar el informe repitiendo el valor de dicha columna.

Si hay un tipo de ítem que tiene una propiedad de matriz y desea añadir el tipo de ítem a la definición de su informe, podrá acceder a las siguientes opciones cuando cree una columna basada en dicha propiedad:

Recuento: La columna contendrá la cantidad de entradas en la matriz.
Primera: La columna contendrá la primera entrada en la matriz.
Última: La columna contendrá la última entrada en la matriz.
Todas: cada fila del informe se subdividirá de manera que la columna contenga una fila independiente para cada entrada en la matriz.
Lista: La columna contendrá una lista de todas las entradas en la matriz en una fila.

Utilidades > Importar

Abre el cuadro de diálogo Importar definición de informe, en el que puede seleccionar un archivo DGN o DGNLib e importar la definición de informe de ese archivo.

Utilidades > Actualizar informe de etiqueta

Abre el cuadro de diálogo Actualizar informe de etiqueta, desde el que puede actualizar una plantilla de informe de etiqueta a una definición de informe.

Menú desplegable para las definiciones de informe

Al hacer clic en una definición de informe se abre un menú desplegable con las siguientes opciones:

Vista preliminar de resultados: se abre una ventana con una vista preliminar de los resultados del informe.
Poner como tabla: inicia la herramienta Situar tabla, con la que puede introducir el informe como una tabla.
Exportar resultados: Abre el cuadro de diálogo Guardar como en el que puede especificar el nombre de archivo y el tipo en que desea guardar los resultados del informe.
Guardar en archivo activo: guarda una copia de la definición de informe creada en una biblioteca DGN (especificada por la variable de configuración MS_DGNLIBLIST) en el archivo activo.
Actualizar desde biblioteca: Actualiza la copia local de la definición de informe para que coincida con la definición de informe de la biblioteca DGN.
Cortar: Corta la categoría, la definición de informe o la definición de columna seleccionadas.
Copiar: Copia la categoría, la definición de informe o la definición de columna seleccionadas en el portapapeles.
Pegar: Pega la categoría, la definición de informe o la definición de columna cortadas o copiadas debajo de su punto de inserción.
Renombrar: le permite renombrar la definición de informe
Eliminar: Elimina la categoría, la definición de informe o la definición de columna seleccionadas.
Abrir biblioteca: Abre el archivo DGNLib, que contiene la definición de informe.

Menú emergente para columnas

Al hacer clic con el botón derecho en la opción Columnas de la definición de informe se abre un menú emergente con las siguientes opciones:

Añadir columnas: Abre el cuadro de diálogo Seleccionar columnas para añadir en el que puede añadir una o más columnas.
Añadir columna: Añade una columna.
Cortar: Corta la categoría, la definición de informe o la definición de columna seleccionadas.
Copiar: Copia la categoría, la definición de informe o la definición de columna seleccionadas en el portapapeles.
Pegar: Pega la categoría, la definición de informe o la definición de columna cortadas o copiadas debajo de su punto de inserción.

Menú desplegable para nombre de columna

Al hacer clic con el botón derecho en un nombre de columna en la definición de informe se abre un menú emergente con las siguientes opciones:

Ordenar según esta columna: Ordena el informe en función de la columna seleccionada.
Añadir formato: Le permite añadir el formato en el que desea que se muestre la columna. Por ejemplo, si una célula tiene el valor numérico 1.2345, puede darle formato para utilizar dos espacios decimales de manera que aparezca como 1.23 en el informe. Otro ejemplo: si tiene una propiedad de distancia establecida en metros, puede modificarla para que aparezca en pies y pulgadas. Las opciones disponibles dependen del tipo de datos. Las opciones de formato se muestran en la sección Propiedades. Los campos de la sección de propiedades se rellenan automáticamente por defecto en función de la definición de columna que seleccione.
Eliminar formato: Elimina el formato de la columna seleccionada.
Copiar formato: Copia el formato para la columna seleccionada.
Pegar formato: Pega el formato copiado en la columna seleccionada.
Ordenar entradas de matriz: (Disponible solo cuando selecciona un tipo de ítem que tiene una propiedad de matriz y selecciona las opciones Todos o Lista al crear una columna) Añade opciones de clasificación a la matriz de la columna.
No ordenar entradas de matriz: (disponible solo cuando selecciona un tipo de ítem que tiene una propiedad de matriz y selecciona las opciones Todos o Lista al crear una columna) elimina las opciones de clasificación de la matriz de la columna.
Cortar: Corta la categoría, la definición de informe o la definición de columna seleccionadas.
Copiar: Copia la categoría, la definición de informe o la definición de columna seleccionadas en el portapapeles.
Pegar: Pega la categoría, la definición de informe o la definición de columna cortadas o copiadas debajo de su punto de inserción.
Renombrar: Le permite renombrar la columna seleccionada.
Eliminar: Elimina la columna seleccionada.

Menú emergente para reglas de clasificación

Al hacer clic con el botón derecho en la opción Reglas de clasificación de la definición de informe se abre un menú emergente que le presenta las siguientes opciones:

Ordenar según: Seleccione la columna en función de la cual se ordenará el informe.