Los datos de plantillas y la caja de herramientas personalizada, herramienta personalizada, tarea, y los datos de menús personalizados se pueden importar de archivos XML y exportar a los mismos. Si necesita realizar muchos cambios en las plantillas, cajas de herramientas personalizadas, herramientas personalizadas, tareas o menús personalizados, puede exportar los datos a un archivo XML, editar el archivo XML con un editor de texto e importar nuevamente el archivo XML actualizado al archivo DGN abierto.

Los elementos de menú para importar y exportar datos del diálogo Plantillas de elementos se encuentran en su menú Archivo. Además de los elementos del menú Archivo, existen varias entradas de teclado que puede utilizar para importar y exportar datos.

Puede generar un informe HTML sobre todos los datos de plantillas y cajas de herramientas personalizadas, herramienta personalizada, tarea y datos de menú personalizados en el archivo DGN abierto. Es útil si necesita imprimir un informe que contenga los estándares de su empresa, por ejemplo. Cuando genera este informe HTML, se generan todos los datos XML del archivo DGN abierto relacionados con plantillas, cajas de herramientas personalizadas, herramientas personalizadas, tareas y menús personalizados. Los datos XML se transforman en HTML utilizando la hoja de estilo definida por la variable de configuración MS_CUSTOMIZE_REPORT_STYLESHEET. La hoja de estilo por defecto es customizereport.xsl, almacenada en la carpeta ..\Default\Data\ del directorio de programa de MicroStation. El elemento de menú para generar un informe HTML que contenga estos datos se encuentra en el menú Utilidades del diálogo Plantillas de elementos.