Cuando selecciona por primera vez un controlador de impresión desde el diálogo Imprimir, las propiedades de un número de archivos de configuración del controlador de impresión definen los ajustes por defecto en este diálogo. Puede usar el diálogo para cambiar los ajustes, pero solo se aplican a esa sesión. La próxima vez que seleccione el controlador de impresión, los ajustes vuelven a tener los valores definidos en el archivo de configuración del controlador de impresión.

Puede crear un archivo de definición de impresión que contenga sus ajustes, pero deberá acordarse de cargar este archivo cada vez antes de imprimir. Otro método consiste en modificar el archivo de configuración del controlador de impresión para que refleje los ajustes por defecto preferidos. Este archivo de configuración del controlador de impresión modificado se puede guardar con un nombre que refleje su finalidad.