Cuando abre el diálogo por primera vez, el área de impresión inicial se encuentra determinada de la siguiente manera:

• Si el modelo activo contiene una definición de hoja, el área de impresión se obtiene de la definición de hoja.
• Si no existe ninguna definición de hoja y existe un cercado, dicho cercado define el área de impresión.
• Si no existe ninguna definición de hoja o cercado, el área de impresión se ajusta a la vista.

La prioridad de una definición de hoja frente un cercado activo puede cambiarse usando la variable de configuración MS_PLTDLG_AREA_PRIORITY.

Después de que se abra el diálogo Imprimir, puede definir un área de impresión que englobe todos los elementos en el modelo principal (Ajustes > Ajustar cercado desde Ajustar principal) o el modelo principal y todas sus referencias (Ajustes > Ajustar cercado desde Ajustar todo). Cuando se seleccionan estos elementos del menú, se construye un cercado interno desde el rango de vista, y el cuadro de lista Área cambia a Cercado. La variable de configuración MS_PLTDLG_AUTO_FIT_VIEW indica al diálogo Imprimir que seleccione automáticamente "Cercado" para los dos elementos de Ajustar cercado cuando está abierto.

Puede cambiar el área de impresión mediante el cuadro de lista Área en el diálogo Imprimir.