El historial de diseño funciona mejor si el primer usuario lo activa inmediatamente después de crear el archivo desde el archivo semilla. Una vez activado, todos los cambios de un archivo se identifican y unen a un número de revisión específico. Normalmente, el historial de diseño es inicializado por el administrador del sitio. Los usuarios se realizan cambios y los asignados como revisiones. El usuario controla completamente la frecuencia con la que se almacenan las revisiones.

Las herramientas proporcionan flexibilidad para ver los cambios realizados y también un número de métodos para deshacer o rehacer dichos cambios por tipo, autor o por una cantidad de otras características.

Una vez que se ha activado el historial de diseño, puede ver el historial de diseño y, si lo desea, restaurar el historial de diseño. La restauración puede realizarse en el nivel de revisión, en el nivel de elemento y por área, con un cercado, o con un grupo de selección.

El diálogo Historial de diseño es principalmente una herramienta de visualización. Cualquier cambio que realice con deshacer o rehacer se limita a los elementos seleccionados en la revisión seleccionada. En cambio, los efectos del diálogo Restaurar elementos son acumulativos. Si opta por restaurar una revisión anterior, se eliminan todos los cambios posteriores a la revisión seleccionada. Por lo tanto, se sugiere que utilice el diálogo Restaurar elementos para recuperar una versión específica.