作者控制可以访问文件内容的用户并授权或拒绝用户发布或修改数据。MicroStation 将禁用未对其授予相应权限的所有命令。文件保护定义以下权限：
| 访问类型 |
描述 |
| 视图 |
查看显示在屏幕上的内容 |
| 打印 |
将文件内容出图到纸张上 |
| 编辑 |
修改文件内容 |
| 导出 |
编辑 > 复制和剪切 — 将元素复制（或剪切）到剪贴板 文件 > 导出/另存为 — 将文件内容保存到其他格式
文件 > 另存为 — 将文件内容保存到其他名称，而不进行加密或不受任何限制
围住文件
生成电子出图
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由于查看权限是缺省权限，因此作者不会显式授予该权限。任何经授权可访问文件的用户均有权查看文件。其余权限控制用户能否或如何捕捉这些内容。
导出权限
如果使用 MicroStation V8i (SELECTseries 2) 或更高版本对文件进行加密并且限制导出受保护的文件的权限，则 MicroStation V8i (8.11.5.xx) 或 MicroStation V8 XM Edition 的用户将无法打开文件。这是因为在 MicroStation V8i (SELECTseries 2) 中增加了安全程序版本号。如果不限制用户导出受保护的文件，则此操作对您没有影响。
如何确定是否禁止用户导出受保护的文件？您可通过以下两种基本方法与其他用户共享受保护的文件，它们分别代表使用文件保护的不同原因。
- 保护文件时，您将对文件的访问建立在密码和/或数字证书的基础上。在这种情况下，您控制可以打开文件的用户。目标接收者可能是您的合作对象。您使用文件保护作为防止其他用户访问文件的一种方式，而非用来控制目标接收者可以对文件执行的操作。在这种情况下，您通常不会拒绝导出权限。
- 保护文件时，您通过创建所有人许可证授权所有用户访问文件。在这种情况下，您打算将文件放置在相对公开的场所中。您不控制可以打开文件的用户。您使用文件保护将文件数据的用途限制为查看又或许是打印。在这种情况下，您可能会决定拒绝导出权限。
无限制权限
文件保护还定义了无限制权限。无限制意味着包括所有基本权限，以及授予权限和向用户授权的权限。任何具有无限制权限的用户将充当作者的角色，可以为其他用户分配无限制权限。
