任务是为了便于执行特定作业而组合在一起的参考工具的集合。您可以将一系列任务组合到工作流中。通过定义任务并将其分组到工作流中，您可以创建基于任务的用户界面。组合到任务中的参考工具可以是标准工具和/或自定义工具类型。任务的参考工具可以分组到标准工具箱和/或自定义工具箱类型中。因此，该界面将包含完成操作所需的全部工具和工具箱，且按您所需的方式分组。

创建自定义工具和工具箱时，不是直接在任务中执行此操作，而是分别创建它们，然后在一个或多个任务中参考它们。（此外，您也不应在多个工具箱中创建同一工具。您应该创建工具的一个副本，然后将其放置在一个工具箱中。）这是因为任务可以使用重叠的工具和工具箱集。例如，您可以创建一个自定义绘图工具并将其包含在两个任务中。

• 需要执行编号为 1 的任务时，您选择该任务，就会自动显示该工具以及任务 1 所需的其他工具。
• 需要执行编号为 2 的任务时，您选择该任务，就会自动显示该工具以及任务 2 所需的一组不同的工具。

需要修改该工具时，您只需修改一次，这两个任务就会自动更新以反映所做的修改。

工具箱就好比是工具柜中的抽屉。螺丝刀、钳子、扳手和锤子各占一个抽屉。您的第一项任务是“使用割草机”。第二项任务是“挂一幅画”。在每项任务中，您已定义每个抽屉所需的工具。对于这两项任务，您可能都需要锤子。当您准备好执行其中一项任务时，系统将自动使用每个抽屉中的适当工具填充任务。您无需拉出每个抽屉来查找需要的工具，也不必打开整个工具柜来执行任务。

您可以在“自定义”对话框中的“工具”选项卡上创建并管理任务和工作流。