可以在 XML 文件中导入和导出模板数据以及自定义工具箱、自定义工具、任务和自定义菜单数据。如果需要对模板、自定义工具箱、自定义工具、任务或自定义菜单进行大量更改，您可以将数据导出到 XML 文件，使用文本编辑器编辑 XML 文件，然后将已更新的 XML 文件导入回打开的 DGN 文件。

用于从“元素模板”对话框导入和导出数据的菜单项位于“文件”菜单中。除了“文件”菜单项外，还有若干键入命令可用于导入和导出数据。

您可以为打开的 DGN 文件中的所有模板数据以及自定义工具箱、自定义工具、任务和自定义菜单数据生成 HTML 报表。例如，如果您需要打印包含公司标准的报表，此功能会很有用。生成此 HTML 报表时，打开的 DGN 文件中与模板、自定义工具箱、自定义工具、任务和自定义菜单有关的所有 XML 数据都将会生成。XML 数据使用 MS_CUSTOMIZE_REPORT_STYLESHEET 配置变量定义的样式表转换成 HTML。缺省样式表为 customizereport.xsl，其存储在 MicroStation 程序目录的 ..\Default\Data\ 文件夹中。用于生成包含此数据的 HTML 报表的菜单项位于“元素模板”对话框的“实用工具”菜单中。