从“打印样式”对话框上的“围栅”选项卡中选择从形状定义时，将打开“从形状定义”对话框。此对话框可定义形状特性并以此形状的实际坐标定义打印区域。

在“搜索”部分中，清除“主模型”或“参考文件”复选框将限制搜索边界定义形状。缺省情况下，打印管理器会搜索每个主模型及其所有参考来查找边界定义形状。通过在“参考文件”列表框中键入相应的逻辑名称（例如：“border”）或文件名（不含驱动器或文件夹，例如，“border.dgn”），您可以将搜索范围限制于特定的参考。参考文件名可能是正则表达式。

在“形状属性”部分，通过在“层”列表框中键入相应的层名，可以将搜索范围限制于特定的层。与参考一样，层名也可以是正则表达式。“颜色(0–255)”、“线宽(0–31)”和“线型(0–7)”字段将搜索范围限制于特定颜色、线宽或线型。每个字段均接受单一整数值、短划线分隔的整数值范围以及逗号分隔的值列表和范围。示例： 1, 2, 3, 5-7.

“从第一个匹配形状创建一个打印定义”指定使用第一个匹配形状定义打印区域，而“为每个匹配形状创建一个打印定义”则指定从每个形状创建一个打印。配置变量 MS_PLT_AUTOAREA_RESULT_LIMIT 定义在搜索多个形状或单元时需要创建的打印定义的最大数目。缺省限值是 500。