简单的笔表文本替换
假设您希望用户名和当前日期显示在打印输出上，则您为此采取的第一步是将两个文本元素放置在包含 $USER$ 和 $DATE$ 的 DGN 文件中。用于标识待替换元素的字符串可以是任意内容，但必须具有唯一性。第二步是使用文本替换对话框上的菜单项插入两个替换对。然后，对于每个替换对，输入要替换的原始字符串和所需的替换字符串。
在此示例中，显示了两种替换字符串技巧。对于日期，将使用?文本替换?对话框上提供的预定义替换标记之一（）。预定义替换标记易于使用，但也有一些限制。主要限制在于替换字符串只能包含一个标记，无法与文字文本、环境变量、打印计算变量或命名表达式一起使用。
缺省情况下，_DATE_ 和 _TIME_ 替换标记的格式由 Windows区域和语言设置控制，但可分别通过 MS_PENTABLE_DATE_FORMAT 和 MS_PENTABLE_TIME_FORMAT 配置变量加以替代。
对于某些预定义替换标记，笔表提供了不同的格式变化形式。例如，每个文件名值（设计文件、笔表和打印机驱动程序配置文件）为完全限定文件名、仅基本文件名或完全限定文件名的缩写版本提供了单独的标记。此外，它还提供了打印比例的长版本和短版本。
对于用户名，没有预定义替换标记可用。因此，此示例展示了您可如何使用 Windows 定义的环境变量 USERNAME。为了展示该功能，替换字符串中还包含了一些文字文本。您还可以在同一替换字符串中使用多个环境变量（例如，$(USERDOMAIN)/$(USERNAME)），从而生成Bentley/Joe User。
如果采用配置宏格式的字符串扩展为其他配置宏，则替换将迭代进行。即：替换将持续到生成的字符串不包含配置宏为止。
您还可以在替换字符串中使用任一打印计算变量。其中许多变量的值与笔表的预定义替换标记重复，但优点是能够在一个文本替换字符串中使用多个变量。例如，从打印管理器进行打印时，Sheet $(MS_PLT_DOCSET_CURRENT_SETDOC) of $(MS_PLT_DOCSET_NUMSETDOCS)的求值结果可能是Sheet 1 of 20。