通常，私企和政府实体管理有关其实体工厂或产品的两个重要数据集：

• 建筑或工程设计绘图
• 存储在组织范围的数据库中的非图形数据

在没有其他数据集的情况下，一个数据集的使用通常受限，但这些数据集很多时候都会保持独立。非图形数据仅在出图后才会打印并添加到绘图中。尽管此方法可能适合生产车间，但对希望在项目生命周期内获得有用的智能化绘图的项目经理而言，这可能并不合适。

有几个高级设计应用程序可将非图形数据链接到绘图 — 例如，设施管理系统和地理信息系统 (GIS) 等产品便很好地实现了这一点。大多数这些系统的一个共同点是数据库接口嵌入到应用程序中。