保护对话框允许作者使用证书或密码保护文件。
用证书保护是首选方法。先使用随机密钥对文件加密，然后为指定证书创建具有无限制权限的许可证。
通过密码保护允许作者提供密码来保护文件。MicroStation 先使用密码对文件加密，然后为该密码创建具有无限制权限的密码许可证。
注释: 通常，作者标识个人证书来保护文件。这样作者可以访问文件，从而允许对许可证进行添加或更改。此外，作者还可以使用其他某个用户的证书保护文件。在这种情况下，只有该用户能够访问文件。仅当应用于文件的副本且作者将来无需访问文件时，这种方法才可用。
用证书保护文件
作者可以从个人证书存储或证书文件中选择证书。作者标识证书后，将启用保护对话框上的确定按钮。当作者按确定时，文件即受保护。
用密码保护文件
作者可以限制对文件的访问权限，这样用户必须提供正确的密码才能访问文件。只推荐没有数字证书的用户用密码保护文件，因为密码更容易丢失或意外泄露，从而导致密码保护的安全程度低于证书。但是，用密码保护文件比较方便，这是因为接收者不需要证书。此外，密码永不过期，因此可能是用于存档受保护文件的一种有效解决方案。
