Lorsque vous sélectionnez pour la première fois un pilote d'imprimante dans la boîte de dialogue Imprimer, certaines propriétés du fichier de configuration de pilote d'imprimante permettent de définir les spécifications par défaut (dans cette boîte de dialogue). Vous pouvez utiliser la boîte de dialogue pour changer les spécifications, qui s'appliquent uniquement à la session en cours. À la prochaine sélection du pilote d'imprimante, les valeurs définies dans le fichier de configuration de pilote d'imprimante seront rétablies pour les spécifications.

Vous pouvez créer un fichier de définition d'impression contenant vos spécifications. Cependant, vous devez dans ce cas charger le fichier systématiquement avant d'imprimer. Une autre méthode consiste à modifier votre fichier de configuration de pilote d'imprimante en fonction de vos spécifications par défaut privilégiées. Vous pouvez enregistrer le fichier de configuration de pilote d'imprimante modifié sous un nom qui indique le but de son utilisation.