L'Organiseur d'impression représente une évolution transparente pour les utilisateurs d'Impression par lot. Les données héritées créées pour l'utilitaire Impression par lot, telles que les tables de plumes et les fichiers de définition de tâche, sont prises en charge dans l'Organiseur d'impression.

L'élément de menu Fichier > Ouvrir de l'Organiseur d'impression peut ouvrir un fichier de jeu d'impression (.pset) ou un fichier de définition de tâche (.job). Lorsque l'Organiseur d'impression ouvre un fichier de définition de tâche, chaque modèle correspondant de la définition de tâche est converti en une définition d'impression. Les propriétés de définition d'impression proviennent des spécifications d'impression stockées dans le fichier batchplt.spc d'Impression par lot. Par conséquent, il est nécessaire d'avoir accès au fichier batchplt.spc pour ouvrir pour la première fois un fichier de définition de tâche dans l'Organiseur d'impression.