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Arbeiten mit Tabellen

Eine Tabelle ist eine Anordnung von Zellen in Zeilen und Spalten. Die Zellen in einer Tabelle sind durch Gitterlinien getrennt. Durch das Klicken auf eine Tabelle wird die gesamte Tabelle hervorgehoben, und Spaltenüberschrift und Zeilenüberschrift werden oben bzw. links angezeigt. Anhand dieser Überschriften werden die Zellen in der Tabelle gekennzeichnet, und die Tabelle selbst kann verändert werden.

Sobald eine Tabelle ausgewählt wird, werden zwischen den Zeilen- bzw. Spaltenüberschriften und den äußeren Begrenzungen der Tabelle acht Bearbeitungsziehpunkte angezeigt. Vier Bearbeitungsziehpunkte werden in den vier Ecken angezeigt und vier weitere Bearbeitungsziehpunkte an Tabellenecken. Über die Bearbeitungsziehpunkte in der Mitte der Tabelle können die Zeilen und Spalten in der Größe angepasst werden. Über die Bearbeitungsziehpunkte an den Ecken der Tabelle hingegen kann die gesamte Tabelle in der Größe angepasst werden.

Sie können die Größe einer Tabelle sperren, so dass sie nicht unabsichtlich manuell manipuliert werden kann. Dazu wählen Sie einfach die Tabelle aus und setzen dann im Abschnitt "Formatierung" des Eigenschaftsfensters die Option Größensperre auf True. Dadurch wird die Tabelle gesperrt, und Sie können deren Größe nicht mehr mit den Bearbeitungsgriffen anpassen.

Der trianguläre Ziehpunkt Tabellenumbruch hinzufügen wird auch dann angezeigt, wenn eine Tabelle ausgewählt wird. Hiermit kann die Tabelle horizontal unterbrochen werden.

Wenn Sie eine Tabelle auswählen, wird die Kontextregisterkarte Tabellenfunktionen > Layout in der Multifunktionsleiste geöffnet. Über die Kontextregisterkarte können verschiedene Aktionen auf die Tabelle angewendet werden.

Zeilen- und Spaltentypen

In einer Tabelle können die folgenden Zeilentypen festgelegt werden:
  • Titel
  • Header
  • Körper
  • Footer

Standardmäßig haben alle Tabellenzeilen den Typ "Körper". Über das Dialogfeld Eigenschaften können den Zeilen auch andere Typen zugeordnet werden. Zudem kann jedem Zeilentyp ein anderer Textstil zugeordnet werden. Wenn eine Tabelle unterbrochen wird, werden die Zeilen für Kopfzeile, Überschrift und Fußzeile in jeder Tabelle wiederholt werden.

Der ersten und letzten Spalte in einer Tabelle können verschiedene Textstile zugeordnet werden. Die Zuordnung erfolgt über die Einstellungen für Erste Spalte und Letzte Spalte im Dialogfeld "Eigenschaften".

Zeilen, Spalten und Zellen einer Tabelle auswählen

Im folgenden sind die verschiedenen Methoden zum Auswählen von Zeilen, Spalten und Zellen in einer Tabelle aufgeführt:
  • So wählen Sie eine Zelle aus:
    1. Klicken Sie auf die Tabelle, um die Tabelle auszuwählen.
    2. Klicken Sie in die Zelle, die Sie auswählen möchten.
    Nachdem Sie eine Tabelle ausgewählt haben, können Sie auch die Pfeiltasten für <Nach oben>, <Nach unten>, <Linke>oder <Rechte> oder die Taste für die <registerkarte> auswählen, um andere Zellen auszuwählen und zwischen den Zellen zu navigieren.

    Auswählen einer Zelle in einer Tabelle.

  • So wählen Sie mehrere Zellen aus:
    1. Klicken Sie auf die Tabelle, um die Tabelle auszuwählen.
    2. Klicken Sie in die erste Zelle, die Sie auswählen möchten.
    3. Drücken Sie die <Strg> , und wählen Sie die nächste Zelle aus.
    4. Wiederholen Sie Schritt 3, um mehrere Zellen auszuwählen.

    Wählen Sie mehrere Zellen in einer Tabelle aus.

    Um mehrere Zellen hintereinander auszuwählen, drücken Sie die Taste <Umschalten> , und wählen Sie die erste und die letzte Zelle aus. Alle Zellen zwischen der ersten und der letzten Zelle werden ausgewählt.

    Sie können auch eine Tabelle auswählen und den Zeiger dann über die Zellen ziehen, die Sie auswählen möchten.

  • So wählen Sie eine Zeile oder Spalte aus:
    1. Klicken Sie auf die Tabelle, um die Tabelle auszuwählen. Die Überschriften der Zeilen und Spalten werden angezeigt.
    2. Klicken Sie die gewünschte Zeilen- bzw. Spaltennummer in der Zeilen- bzw. Spaltenüberschrift.

      Auswählen einer Reihe oder Spalte in einer Tabelle

  • So wählen Sie mehrere Zeilen bzw. Spalten aus:
    1. Klicken Sie auf die Tabelle, um die Tabelle auszuwählen. Die Überschriften der Zeilen und Spalten werden angezeigt.
    2. Klicken Sie die gewünschte Zeilen- bzw. Spaltennummer in der Zeilen- bzw. Spaltenüberschrift.
    3. Drücken Sie die <Strg> , und wählen Sie die nächste Zeilen- bzw. Spaltennummer in der Zeilen- bzw. Spaltenüberschrift aus.
    4. Wiederholen Sie Schritt 3, um mehrere Zeilen bzw. Spalten auszuwählen.

    Auswählen mehrerer Reihen oder Spalten in einer Tabelle

    Um mehrere Zeilen bzw. Spalten hintereinander auszuwählen, drücken Sie die Taste <Umschalten> , und wählen Sie dann die erste und die letzte Zeilen- bzw. Spaltenüberschrift aus. Alle Zeilen und Spalten zwischen der ersten Zeile bzw. Spalte und der letzen werden ausgewählt.

    Sie können auch eine Tabelle auswählen und den Zeiger dann über die Zeilen bzw. Spalten ziehen, um sie auszuwählen.

Zeilen und Spalten hinzufügen

Sie können Zeilen mithilfe der Funktionen Oberhalb einfügen und Unterhalb einfügen einfügen; Spalten fügen Sie mithilfe der Funktionen Links einfügen und Rechts einfügen hinzu. Auf diese Funktionen kann über die Kontextregisterkarte Tabellenfunktionen > Layout oder aber über das Rechtsklick-Popup-Tabellenmenü für Zelle, Zeile, Spalte, Zeilen- oder Spaltenüberschrift zugegriffen werden.

Zeilen und Spalten kopieren und einfügen

Sie können die gesamte(n) ausgewählte(n) Zeile(n) oder Spalte(n) kopieren und sie neben einer anderen Zeile oder Spalte einfügen.

  1. Wählen Sie die zu kopierende Zeile/Spalte aus.
  2. Wählen Sie Spalten/Zeilen kopieren im Kontextmenü.
  3. Wählen Sie die Spalte aus, neben der Sie die kopierte Spalte einfügen möchten, und wählen Sie im Kontextmenü die Option "Kopierte Spalten einfügen" > Links/Rechts.
  4. Die kopierte Spalte wird neben der ausgewählten Spalte in der Tabelle angezeigt.

Zeilen und Spalten in der Größe anpassen

Sie haben verschiedene Möglichkeiten, um die Größe von Zeilen und Spalten in der Tabelle anzupassen:
  1. Manuell – Sie haben drei Möglichkeiten, um die Größe von Zeilen und Spalten in einer Tabelle manuell anzupassen:
    1. Wählen Sie die Tabelle aus. Ziehen Sie die Gitterlinie, und geben Sie einen Datenpunkt ein. Die Zeile bzw. Spalte wird entsprechend angepasst.
    2. Wählen Sie die Tabelle aus. Wählen Sie die gewünschte Zeile bzw. Spalte aus, und geben Sie in der Kontextregisterkarte Tabellenfunktionen > Layout in der Gruppe Zellengröße die gewünschten Werte in die Felder Höhe und Breite ein. "Höhe" ändert die Zeilenhöhe, und "Breite" ändert die Spaltenbreite.
    3. Wählen Sie die Tabelle aus, und ziehen Sie die Bearbeitungsziehpunkte, um die Größe anzupassen.
  2. Verwenden der Menüband-Funktionen zur Größenverteilung - Die Funktionen Zeilen gleichmäßig verteilen und Spalten gleichmäßig verteilen auf der Kontextregisterkarte Tabellenfunktionen > Layout in der Gruppe Zellengröße teilen Zeilenhöhe bzw. Spaltenbreite Zeilen gleichmäßig auf, ohne dabei die Gesamtgröße der Tabelle zu verändern.
  3. An Inhalt anpassen – Wenn Sie in einer Zeile oder Spalte einen Rechtsklick ausführen, können Sie den optional An Zeileninhalt anpassen oder An Spalteninhalt anpassen. Anhand dieser Optionen werden die Zeilen und Spalten an den Inhalt der entsprechenden Zeile bzw. Spalte angepasst.
Im Dialogfeld "Eigenschaften" können Sie über die Eigenschalten Höhensperre und Breitensperre die Höhe und die Breite von Zeilen und Spalten sperren. Diese Eigenschaften steuern das Verhalten der automatischen Größenanpassung. Wenn der Text in einer Tabellenzeile beispielsweise sehr lang ist, verhält sich die Zeile je nach Breitensperre-Einstellung folgendermaßen:
  1. Breitensperre auf Wahr eingestellt – Die Spaltenbreite bleibt erhalten, und der Text wird umgebrochen.
  2. Breitensperre auf Falsch eingestellt – Die Spalte wird breiter, um den Text ohne Umbrüche zu fassen.

Breitensperre ist standardmäßig auf Wahr und Höhensperre auf Falsch eingestellt. Durch die manuelle Einstellung der Breite bzw. Höhe wird die entsprechende Einstellung auf Wahr eingestellt. Durch die Verwendung der Optionen zum Anpassen an den Inhalt wird die entsprechende Eigenschaft auf Falsch eingestellt.

(Technologievorschau) Summenzeile in Tabellen

Es gibt 3 verschiedene Möglichkeiten, die Summenzeile in Tabellen zu definieren:

So fügen Sie eine Summenzeile über die Registerkarte "Layout" hinzu:
  1. Wählen Sie die Tabelle aus.
  2. Wählen Sie die Summenzeile in den Tabellenoptionen von der Kontextregisterkarte Layout.
  3. Sie können den Zeilentyp auch im Dialogfeld Eigenschaften, Bereich Formatierung überprüfen.
    Bemerkung: Zusammenfassungszeile in einer Tabelle ermöglicht es Ihnen, einen anderen Zeilentyp als die Tabellenzeile zu verwenden. Operationen wie Summe, Durchschnitt usw. werden nicht ausgeführt
OR
So fügen Sie eine Übersichtszeile aus Berichten hinzu:
  1. Wählen Sie die Berichtsdefinition im Dialogfeld "Berichte" (Zeichnung > Analysieren > Berichte)
  2. Definieren Sie die Methode im Dropdown-Menü Summe. Siehe Informationen in Bericht zusammenfassen
  3. Wählen Sie Tabelle platzieren aus Berichten. Die Tabelle wird platziert.
  4. Die ausgewählte Tabelle enthält Zeilen wie Titel, Körper und Zusammenfassung. Wählen Sie die bestimmte Zeile aus, um deren Typ im Dialogfeld "Eigenschaften", Bereich "Formatierung" anzuzeigen.
  5. Um die Zeile Summen zu deaktivieren, setzen Sie die Konfigurationsvariable MS_REPORTTABLE_HIDETOTALSLABEL. Die Tabelle wird ohne die Zeile Summen platziert.
OR
So definieren Sie eine Summenzeile in der Seed-Datei
  1. Wenn die Summenzeile in der Tabellenvorlage der Seed-Datei/DGN-Bibliotheksdatei definiert ist, hat die neu platzierte Tabelle aus Bericht die vordefinierten Einstellungen der Vorlage.
    Bemerkung: Sie können die Tabellenattribute wie gewünscht im Tabellen-Seed festlegen.

Zeilen und Spalten entfernen

Sie können Zeilen und Spalten mithilfe der Funktionen Zeile löschen und Spalte löschen löschen. Auf diese Funktionen kann über die Kontextregisterkarte Tabellenfunktionen > Layout oder aber über das Rechtsklick-Popup-Tabellenmenü für Zelle, Zeile, oder Spalte zugegriffen werden.

Tabellen umbrechen

Sie können eine Tabelle mithilfe der Einstellungen für Tabellenunterbrechungen unterbrechen oder in zwei oder mehr Tabelle aufteilen. Sobald Sie die Tabelle auswählen, wird unten an der Tabelle der Ziehpunkt Tabellenumbruch hinzufügen angezeigt. Durch Auswahl und Ziehen des Ziehpunkts kann die Tabelle unterbrochen werden.

Durch einen Rechtsklick auf die Tabelle und Auswahl der Eigenschaften wird das Dialogfeld "Eigenschaften" geöffnet. Sie können Tabellenumbrüche auch mithilfe der Einstellungen im Abschnitt "Unterbrechungen" im Dialogfeld "Eigenschaften" hinzufügen. Der Abschnitt "Unterbrechungen" im Dialogfeld "Eigenschaften" umfasst die folgenden Einstellungen:
  • Unterbrechungstyp – Legt fest, wie die Tabelle unterbrochen werden soll:
    • Kein – Die Tabelle wird nicht unterbrochen.
    • Horizontal – Die Tabellenzeilen werden zwei oder mehr Tabellen verteilt.
  • Unterbrechungshöhe – Legt die Höhe fest, an der die Tabelle geteilt werden soll.
  • Kopfzeilen wiederholen – Wiederholt Titel und Überschrift in jeder Tabelle, wenn auf "Ja" eingestellt.
  • Fußzeilen wiederholen – Wiederholt die Fußzeilen in jeder Tabelle, wenn auf "Ja" eingestellt.
  • Untertabellenposition – Legt die Position fest, an der die geteilte Tabelle in Bezug auf die ursprüngliche Tabelle platziert wird. Optionen sind Rechts, Links, Oberhalb, Unterhalb und Manuell.
  • Untertabellenabstand – Legt den Abstand zwischen geteilter und ursprünglicher Tabelle fest.
Die folgende Tabelle enthält beispielsweise Kopfzeile, Überschriftenzeile, einige Inhaltszeilen und eine Fußzeile.
Sie können die Tabelle oben wie unten dargestellt in zwei Tabellen teilen. Gemäß den oben beschriebenen Unterbrechungseinstellungen ist die Fußzeile in beiden Tabellen verfügbar, und die Zeilenüberschrift der Fußzeile bleibt dieselbe. Nach der Unterbrechung der Tabelle ist der Ziehpunkt Untertabellenposition anpassen oben links an der untergeordneten Tabelle verfügbar. Sie können diesen Ziehpunkt auswählen und Ziehen, um den Abstand zwischen den Tabellen anzupassen.

Unterbrechungseinstellungen: Unterbrechungstyp – Horizontal, Kopfzeilen wiederholen – Nein, Fußzeilen wiederholen – Ja, Untertabellenposition – Rechts

Änderung der Farbe und Strichstärke von Text innerhalb der Tabelle

Standardmäßig nimmt der Text innerhalb einer Tabelle die Farbe und die Strichstärke der aktiven Ebene an. Sie können die Farbe und die Strichstärke des ganzes Texts innerhalb der Tabelle unter Verwendung der Eigenschaften Standard-Textfarbe und Standard-Textstärke im Abschnitt Textstile des Dialogfelds "Eigenschaften" überschreiben. Beachten Sie, dass die Textstrichstärke die TrueType-Schriftarten nicht beeinflusst.

Um die Farbe des Texts in einer bestimmten Tabellenzelle zu ändern, doppelklicken Sie den Text, um das Text-Editor-Fenster zu öffnen. Dann wählen Sie den Text im Text-Editor-Fenster aus und ändern die Farbe im Drop-Down-Menü Farbe.

So bearbeiten Sie Text in einer Tabelle oder fügen Text hinzu
So ändern Sie die Spaltenbreite oder Zeilenhöhe einer Tabelle
So verteilen Sie die Zeilen einer Tabelle
So verteilen Sie die Spalten einer Tabelle
So fixieren Sie die Tabellengröße mit einer Sperre
So ändern Sie die Symbolik der Zellenränder in einer Tabelle
So blenden Sie Zellrahmen einer Tabelle ein oder aus
So ändern Sie die Füllfarbe einer Zelle in einer Tabelle
So führen Sie Zellen einer Tabelle zusammen
So teilen Sie die Zellen einer Tabelle
Hauptthema: Tabellen