Dateischutz bedeutet, dass unbefugte Personen nicht auf den Inhalt einer geschützten Zeichnungsdatei zugreifen können, selbst wenn sie über eine Kopie der Datei verfügen. Dateischutz beruht auf standardisierten Mechanismen für Verschlüsselung und digitale Zertifikate, die den Zugriff auf verschiedene Weisen einschränken. Diese Mechanismen reichen vom einfachen Kennwortschutz bis hin zur Durchsetzung digitaler Rechte.

Der Autor beschränkt den Zugriff auf bestimmte Benutzer, die durch digitale Zertifikate identifiziert werden. Vor dem Öffnen einer geschützten Datei authentifiziert MicroStation den aktuellen Benutzer, deaktiviert nicht erlaubte Funktionen und wendet die zugewiesenen Rechte an. Wenn es sich um eine Datei mit eingeschränkten Rechten handelt, lädt das Produkt nur digital signierte Applikationen, die vom Autor als mit den Rechten kompatibel festgelegt wurden.