Häufige Verwendung von erfassten Dateien durch Benutzer
Im Folgenden häufige Verwendungsformen von erfassten Dateien durch Benutzer:
Abschnitte oder Blätter erstellen und veröffentlichen
Angenommen, Sie möchten einem WorkSet einen Abschnitt oder ein Blatt hinzufügen und anderen Benutzern darauf Zugriff gewähren. In der vom Administrator definierten Verzeichnisstruktur für WorkSet-Dateien platzieren Sie die neuen Ressourcen dort, wo sie für bestehende Konfigurationsvariablenverknüpfungen auffindbar sind. Andere Benutzer, die in einer Verknüpfungsgruppe eine Konfigurationsvariablenverknüpfung erweitern, sehen nun alle Ressourcen in den Dateien, die durch die Konfigurationsvariable bezeichnet werden.
Während der Erstellung von Blattlayouts auf bestehende Abschnitte zugreifen
Angenommen, Sie möchten während der Arbeit an einem Blattlayout für ein WorkSet auf Ressourcen wie z. B. bestehende Abschnitte zugreifen. Ihr WorkSet sollte bereits auf die richtige(n) Verknüpfungsgruppe(n) der obersten Ebene verweisen. Um auf Abschnitte zuzugreifen, wählen Sie die entsprechende Verknüpfungsgruppe aus und wechseln zum entsprechenden Ordner. Darin befindet sich eine Konfigurationsvariablenverknüpfung namens "Abschnitte", die zuvor vom Administrator definiert wurde. Erweitern Sie diese Verknüpfung, um alle Abschnitte in den Dateien anzuzeigen, die durch die Konfigurationsvariable bezeichnet werden. Anschließend können Sie die Verknüpfungen aus der erweiterten Liste auf die Blätter ziehen, um Abschnittsansichten zu erstellen.
Anzeigen von neuen Abschnitten und Blättern
Zur Vermeidung von Leistungseinbußen zeigt eine Konfigurationsvariablenverknüpfung nur eine zwischengespeicherte Ansicht der Ressourcen an. Wenn sich der Inhalt der Dateien ändert, haben Sie drei Möglichkeiten: die neuen Ressourcen ignorieren, MicroStation schließen und erneut öffnen oder mit der rechten Maustaste auf die Konfigurationsvariablenverknüpfung klicken und im Kontextmenü "Aktualisieren" wählen.