Bei Bentley-Druckertreiber-Konfigurationsdateien und der standardmäßigen Windows-Druckertreiber-Konfigurationsdatei (printer.pltcfg) stellt das Papierformat den nutzbaren Bereich dar. Sämtliche Objekte innerhalb dieses Bereichs werden gedruckt (mit Ausnahme von Linien, die genau auf der Papierbegrenzung liegen, die entweder von MicroStation oder dem Ausgabegerät abgeschnitten werden kann). Normalerweise ist der nutzbare Bereich kleiner als die physikalischen Papierabmessungen.

Wenn Sie in der Windows-Druckertreiber-Konfigurationsdatei die Eigenschaft "Modus 'Ganzes Blatt'" konfigurieren, gibt das Papierformat den Gesamtpapierbereich an. Der Gesamtpapierbereich schließt den nutzbaren Bereich und die nicht bedruckbaren Hardware-Ränder ein. Der nutzbare Bereich wird im Vorschaufenster durch ein gestricheltes Rechteck dargestellt. Daten außerhalb dieses Rechtecks werden nicht gedruckt.