Étant donné que les dessins peuvent être imprimés à n'importe quelle échelle, un même dessin peut être utilisé dans plusieurs dessins. Par exemple, un dessin peut être utilisé dans un plan global à 1:100 et certaines de ses parties dans d'autres vues ou détails à 1:10, 1:20 et 1:50. Dans une esquisse manuelle, chaque vue ou détail peut être dessiné(e) séparément. Avec MicroStation cependant, vous n'effectuez le dessin qu'une seule fois. Il peut ensuite être utilisé plusieurs fois, référencé dans d'autres fichiers à diverses échelles, soit dans sa totalité ou en partie, et imprimé.

C'est pourquoi la planification est essentielle pour produire des dessins finis avec des bordures. Prenez le placement de texte par exemple. Si vous placez des éléments texte dans le dessin et qu'il est à l'échelle, alors les éléments de texte seront également à l'échelle.

Avec les dessins manuels, vous mettez votre dessin à l'échelle pour l'ajuster aux bordures. MicroStation vous permet d'utiliser cette même technique, via les références mises à l'échelle. Vous pouvez également mettre à l'échelle vos bordures pour ajuster le dessin.