En présence d'une cellule de signature, comment savoir qui en est l'auteur ? Le signataire émet la cellule de signature, et cette cellule peut représenter n'importe quoi. La cellule ne représente pas nécessairement l'identité du signataire ou l'objet de la signature. L'utilisateur doit vérifier l'identité du signataire en contrôlant le certificat associé à la signature. L'utilisateur doit vérifier en particulier que le certificat est sécurisé et reconnu par son organisation. Dans certaines organisations, l'utilisateur doit également prendre en compte les données d'annotation de la signature et/ou utiliser une application personnalisée pour vérifier l'authenticité des signatures.

Les signatures numériques sont authentiques uniquement si elles comportent les caractéristiques suivantes :

• Un sceau rouge indépendant de la vue est affiché à gauche de la signature.

• Un élément correspondant à la signature figure dans la boîte de dialogue Signatures numériques.

Lorsque vous sélectionnez un élément dans la boîte de dialogue Signatures numériques, l'élément correspondant apparaît en surbrillance.