A diferencia de las personalizaciones que puede llevar a cabo para personalizar ciclos de trabajo, fichas y grupos, existen determinadas limitaciones a las personalizaciones que se pueden realizar en los componentes de Ribbon suministrados con el producto.

• Si añade un grupo suministrado a su ficha personalizada, el grupo añadido especificará el grupo suministrado como un "Grupo de base". El hecho de utilizar el grupo suministrado como grupo de base permite que los futuros cambios del grupo de base se puedan ver automáticamente en el grupo personalizado que hace referencia a él. Lo mismo se aplica a otros componentes suministrados, como fichas, botones de división y botones desplegables, cuando se añaden a los ciclos de trabajo personalizados o a los grupos. Si no desea esta referenciación, una vez que copie el componente de Ribbon suministrado, haga clic con el botón derecho sobre él y seleccione Importar copia local. Se creará una copia local del componente suministrado, que ya no estará conectada al componente original suministrado.
• Si los elementos tienen un bloqueo sólido en sus iconos, significa que dichos elementos no se pueden personalizar. Por ejemplo, la ficha Tareas. Los elementos que tienen bloqueos con contorno sobre sus iconos indican que los componentes subordinados de estos elementos no se pueden personalizar. Por ejemplo, el grupo Atributos.