Trabalhando com Tabelas
Uma tabela é um conjunto de células organizadas em linhas e colunas. As células de uma tabela são separadas por linhas de grade. Quando você clica em uma tabela, a tabela inteira é realçada e seus cabeçalhos de coluna e cabeçalhost de linha são exibidos no lado superior e esquerdo, respectivamente. Esses cabeçalhos ajudam a identificar células na tabela e manipular a tabela.
Quando você seleciona uma tabela, oito alças de edição são exibidas entre os cabeçalhos de linha ou coluna e as bordas externas da tabela. Quatro alças de edição são exibidas nos quatro centros e quatro são exibidos nas bordas da tabela. As alças de edição no centro da tabela permitem redimensionar as linhas ou as colunas. Por outro lado, as alças de edição nos cantos permitem redimensionar a tabela inteira.
Você pode bloquear o tamanho de uma tabela para que ela não possa ser manipulada manualmente. Você pode fazer isso selecionando a tabela e na seção Formatação do painel Propriedades e definindo Tamanho Bloqueado para Verdadeiro. Isso bloqueará a tabela e você não poderá ajustar seu tamanho usando as alças de edição.
Uma alça triangular Adicionar Quebra de Tabela também é exibida quando você seleciona uma tabela. Permite que você quebre a tabela horizontalmente.
A seleção de uma tabela abre a guia contextual no ribbon. Você pode executar várias operações na tabela a partir da guia contextual.
Tipos de Linha e Coluna
Por padrão, todas as linhas da tabela são do tipo Corpo. Você pode atribuir outros tipos às linhas a partir da caixa de diálogo Propriedades. Você também pode atribuir estilos de texto diferentes a cada tipo de linha. Se você quebrar uma tabela, as linhas de título, cabeçalho e rodapé podem ser repetidas em cada tabela.
Você pode atribuir estilos de texto diferentes à primeira e última colunas de uma tabela. Isso pode ser feito a partir das configurações Primeira Coluna e Última Coluna na caixa de diálogo Propriedades.
Seleção de linhas, colunas e células de uma tabela
- Para selecionar uma célula
- Para selecionar várias células
- Clique na tabela para selecionar a tabela.
- Clique na primeira célula que deseja selecionar.
- Pressionar <Ctrl> e selecione a próxima célula.
- Repita a etapa 3 para selecionar mais células.
Para selecionar várias células consecutivas, pressione <Deslocamento> e, em seguida, selecione a primeira e a última célula. Todas as células da primeira e última célula são selecionadas.Você também pode selecionar uma tabela e arrastar o ponteiro sobre as células que deseja selecionar.
- Para selecionar uma linha ou coluna
- Para selecionar várias linhas ou colunas
- Clique na tabela para selecionar a tabela. Os cabeçalhos de linha e coluna são exibidos.
- Clique no número de linha ou coluna desejado no cabeçalho de linha ou coluna, respectivamente.
- Pressionar <Ctrl> e selecione o próximo número da linha ou coluna no cabeçalho da linha ou coluna, respectivamente.
- Repita a etapa 3 para selecionar mais linhas ou colunas.
Para selecionar várias linhas ou colunas consecutivas, pressione <Deslocamento> e, em seguida, selecione o cabeçalho da primeira e última linha ou coluna. Todas as linhas ou colunas entre a primeira e a última linha ou coluna são selecionadas.Você também pode selecionar uma tabela e arrastar o ponteiro sobre os cabeçalhos de linha ou coluna para selecionar as respectivas linhas e colunas.
Adição de linhas e colunas
Você pode adicionar linhas selecionando as ferramentas Inserir acima 
e Inserir abaixo 
e adicionar colunas selecionando as ferramentas Inserir à esquerda 
e Inserir à direita 
. Essas ferramentas podem ser acessadas a partir da guia contextual ou do menu de contexto com o botão direito do mouse na célula, linha, coluna, cabeçalho de linha ou cabeçalho de coluna da tabela.
Redimensionamento de linhas e colunas
- Manual - Há três formas de redimensionar manualmente a linha e as colunas de uma tabela:
- Selecione a tabela. Arraste a linha de grade e insira um ponto de dados. A linha ou coluna é redimensionada de forma adequada.
- Selecione a tabela. Em seguida, selecione a linha ou coluna desejada e no grupo Tamanho da célula da guia contextual informe os valores desejados nos campos Altura e Largura, respectivamente. Altura modifica a altura da linha e Largura modifica a largura da coluna.
- Selecione a tabela e arraste as alças de edição para redimensionar.
- Usando as ferramentas Distribuir na faixa de opções - As ferramentas Distribuir linhas
e Distribuir colunas 
no grupo da guia contextual Tamanho da célula ajustarão a altura da linha e a largura da coluna, respectivamente, sem alterar o tamanho geral da tabela.
- Ajustar ao Conteúdo - Quando você clica com o botão direito do mouse em um cabeçalho de linha ou coluna, você tem a opção Ajustar ao conteúdo da linha e Ajustar ao conteúdo da coluna, respectivamente. Essas opções redimensionam as linhas ou colunas para se ajustarem ao conteúdo na respectiva linha ou coluna.
Por padrão, o Bloqueio de largura está definido como Verdadeiro e o Bloqueio de altura está definido como Falso. A definição manual de largura ou altura define a respectiva propriedade como Verdadeiro. A utilização das opções Ajustar ao conteúdo define a propriedade respectiva como Falso.
(Visualização da Tecnologia) Linha de resumo em tabelas
Há 3 maneiras diferentes de definir a Linha de resumo em Tabelas:
- Selecione a Tabela.
- Selecione a Linha de resumo nas Opções de tabela na guia contextual Layout.
- Você também pode verificar o tipo de linha na caixa de diálogo Propriedades, seção Formatação.
- Selecione a Definição de relatório na caixa de diálogo Relatórios (Desenho > Analisar > Relatórios)
- Defina o método no menu suspenso Soma. Consulte Resumir informações no relatório
- Selecione Inserir tabela em Relatórios. A tabela será inserida.
- A Tabela selecionada terá linhas como título, corpo, resumo. Selecione a linha específica para exibir seu tipo de linha na caixa de diálogo Propriedades, seção Formatação.
- Para desativar a linha Totais, defina a variável de configuração, MS_REPORTTABLE_HIDETOTALSLABEL. A tabela será inserida sem a linha Totais.
Remoção de linhas e colunas
Você pode excluir linhas e colunas selecionando as ferramentas Excluir Linha 
e Excluir Coluna 
, respectivamente. Essas ferramentas podem ser acessadas a partir da guia contextual ou do menu de contexto com o botão direito do mouse na célula, linha ou coluna da tabela.
Quebra de tabelas
Você pode quebrar ou dividir uma tabela em duas ou mais tabelas usando as configurações de quebra de tabela. Quando você seleciona uma tabela, a alça Adicionar quebra de tabela aparece na parte inferior da tabela. Selecionar e arrastar a alça permite que você quebre a tabela.
- Tipo de quebra - Define a forma como você deseja quebrar a tabela:
- Altura da quebra - Define a altura em que a tabela deve ser dividida.
- Repetir Cabeçalhos - Se definido como Sim, repete o título e o cabeçalho em cada tabela.
- Repetir Rodapés - Se definido como Sim, repete o rodapé em cada tabela.
- Posição da subtabela - Define a posição onde a tabela dividida será inserida em relação à tabela original. As opções são Direita, Esquerda, Acima, Abaixo e Manual.
- Espaçamento da subtabela - Define o espaçamento entre a tabela dividida e a tabela original.
Alteração de cor e espessura do texto dentro da tabela
Por padrão, o texto dentro de uma tabela leva a cor e a espessura do nível ativo. Você pode sobrepor a cor e a espessura de todo o texto dentro da tabela usando as propriedades Cor do texto padrão e Espessura do texto padrão na seção Estilos de texto da caixa de diálogo Propriedades. Observe que a espessura do texto não afeta as fontes TrueType.
Para alterar a cor do texto dentro de uma determinada célula de uma tabela, clique duas vezes no texto para abrir a janela Editor de texto. Em seguida, selecione o texto na janela Editor de texto e altere a cor da lista suspensa de cores.