Cuando abre Organizador de impresión por primera vez, el nombre por defecto del conjunto de impresión de la carpeta raíz es Untitled. Estos dos elementos heredarán finalmente sus nombres en el nombre del conjunto de la nueva impresión. Habitualmente, puede hacer clic en el icono Añadir archivos al conjunto en la barra de herramientas para añadir archivos a Organizador de impresión, pero también puede arrastrar archivos DGN, DWG, ráster y PDF de Explorador de Windows, modelos del diálogo Modelos o vínculos de Explorador a Organizador de impresión.

Aquí encontrará algunas cosas que debe considerar antes de añadir archivos al Organizador de impresión:

• Controlador de impresión: es mejor seleccionar el controlador de impresión antes de añadir archivos a Organizador de impresión porque el controlador de impresión puede cambiar el tamaño del papel y otros ajustes relacionados. Los controladores de impresión también pueden tener un estilo de impresión asociado, incluso si el tamaño de papel no cambió cuando cambió las impresoras, podría terminar cambiando los ajustes de definición de impresión.
• Definiciones de impresión fijas o variables (de archivos de diseño): el diálogo Preferencias de Organizador de impresión le permite cambiar entre los modos fijo y variable. Si cambia los modos, deberá cerrar y volver a abrir el Organizador de impresión.
• Método Selección de modelo: el método Selección de modelo determina qué modelos se utilizan cuando se crean definiciones de impresión de archivos de diseño y pueden definirse en el diálogo Preferencias, en un estilo de impresión o haciendo clic en Opciones especificadas manualmente en el diálogo Crear definiciones de impresión (El botón Opciones especificadas manualmente se desactiva al crear definiciones de impresión variables).
• Método Creación de cercado: el método de Creación de cercado define el área de impresión en archivos de diseño y puede definirse en un estilo de impresión o haciendo clic en Opciones especificadas manualmente en el diálogo Crear definiciones de impresión solo (definiciones de impresión fijas). Es mejor configurar los métodos de creación de cercado antes de crear definiciones de impresión. Esto resulta especialmente cierto si se crea una definición de impresión para cada forma o célula coincidente, ya que no puede crear definiciones de impresión adicionales al modificar una definición de impresión fija.
• Estilos de impresión Los estilos de impresión son conjuntos de propiedades de definiciones de impresión que le permiten crear conjuntos de impresión de forma coherente y automatizada. Los estilos de impresión pueden contener los modelos de selección y los métodos de creación de cercado y se requieren cuando se crean definiciones de impresión variables.

Para añadir archivos al Organizador de impresión puede:

• Haga clic en el icono Añadir archivos al conjunto de la barra de herramientas o seleccione Archivo > Añadir archivos al conjunto de Organizador de impresión.
• Seleccione Archivo > Añadir archivo activo al conjunto.
• Arrastre los archivos (DGN, DWG, ráster, PDF o i-modelos) de Explorador de Windows a Organizador de impresión.
• Arrastre modelos del diálogo Modelos a Organizador de impresión.
• Arrastre vínculos de Explorador a Organizador de impresión.

Independientemente del método que utilice para añadir archivos a Organizador de impresión, el diálogo Crear definiciones de impresión se abre para ayudarle a crear definiciones de impresión. Organizador de impresión muestra los archivos que se han añadido en el cuadro de lista archivos de entrada y le permite añadir archivos adicionales o eliminar los archivos con los controles Añadir y Eliminar.

El diálogo Crear definiciones de impresión le permite asignar los valores de propiedad de definición de impresión para los archivos del cuadro de lista archivos de entrada a través de un estilo de impresión u opciones especificadas manualmente. Si crea definiciones de impresión fijas, el nombre de estilo de impresión y los controles manualmente especificados de las opciones están disponibles para especificar los valores de propiedad de definición de impresión. Si crea definiciones de impresión variables, solo el control de nombre de estilo de impresión está disponible dado que el Organizador de impresión requiere un estilo de impresión cuando se crean definiciones de impresión variables.